工资表和工资条的制作.docxVIP

工资表和工资条的制作 长期以来，该部门的工资表和工资单是手动制作的，这不仅容易、费、费，而且容易丢失。但使用特殊的会计论文软件并不容易。事实上，您可以使用著名的文字处理软件word2000和电子表格软件excel2000制作实用、美观的工资表和工资单。 使用Word和Excel的好处是简单易用,无需编程,即使是不懂Word和Excel的用户,只要知道制作的方法、步骤,就可以完成工资表和工资条的制作. 1 自动生成工资表 1.1启动Excel,建立并打开“工资表.xls”文件. 1.2打开该工资表,将Sheet 1表改名为“制作工资条”,将Sheet2表改名为“自动生成工资表”. 1.3在“制作工资条”和“自动生成工资表”中的首行建立表头,顺序添加“年月,编号,姓名,…” “自动生成工资表”中的表头可由“制作工资条”复制而来,但需在表的最右边多增加一个单元格“签名”;在“制作工资条”中,年月、编号、应发合计、应扣合计、实发工资所在列将根据数据由公式自动生成.为在使用中方便、清楚,分别把上述几项单元格添加为绿色,并添加提示性批注:本列根据数据自动计算. 1.4在“制作工资条”单元格中添加公式. ①“年月”所在列公式.第一个单元格公式为:=IF(c2“”,now(),“”),第二个单元格公式为:=IF(c3“”,now(),“”),依此类推.制作时,可用鼠标拖动复制完成,后面的操作也可采用此法. ②“编号”所在列公式.第一个单元格公式为:=IF(c2“”,1,“”),第二个单元格为:=IF(c3“”,b2+1,“”),第三个单元格为:=IF(c4“”,b3+1,“”),依此类推. ③“应发合计”所在列公式,第一个单元格公式为:=sum(d2:12),第二个单元格:=sum(d3:13),依此类推. ④“应扣合计”所在列公式.第一单元格公式为:=sum(n2-s2),第二单元格为:=sum(n3-s3),依此类推. ⑤“实发工资”所在列公式.第一单元格公式为:=m2-t2,第二单元格为:=m3-t3,依此类推. 1.5在“自动生成工资表”的单元格中添加公式.在“自动生成工资表”的表头增加一行名称,如“××××学校工资”,给表格添加表格线. ①“年月”所在列公式.第一个单元格公式为:=制作工资条!a2,第二个单元格公式为:=制作工资条!a3,依此类推. ②“编号”所在列公式.第一个单元格公式为:=if(制作工资条!b2=“”,“”,制作工资条!b2),第二个单元格公式为:=if(制作工资条!b3=“”,“”,制作工资条!b3),依此类推. ③“姓名”所在列公式.第一个单元格公式为:=if(制作工资条!c2=“”,“”,制作工资条!c2),第二个单元格公式为:=if(制作工资条!c3=“”,“”,制作工资条!c3),依此类推. ④“基本工资”所在列公式.第一个单元格公式为:=if(sum(制作工资条!d2)=0,“”,sum(制作工资条!d2)),第二个单元格公式为:=if(sum(制作工资条!d3)=0,“”,sum(制作工资条!d3)),依此类推. ⑤其他列公式与“基本工资”所在列公式类似,不同点是列标是各项所在列的列标. ⑥“合计”在表格最底下,列出表头中主要项目的合计.合计中的公式都使用求和函数“sum()”,如“基本工资”的合计公式为“=sum(d3:d75)”.其他合计与之类似,只是列标不同. 1.6在“制作工资条”中添加、修改数据,自动生成工资表.到此,制作工资表工作全部完成. (1)启动Word,建立并打开名为“工资条.doc”的文件. (2)建立一个与“工资表.xls”中的“制作工资条”的表头一样的两行表格(第二行为空行). (3)设置合适的纸型和页边距. (4)光标定位在第一列第二行. (5)点击菜单中“工具-邮件合并”,出现“邮件合并”对话框. (6)点击“主文档-创建-套用信函”. (7)点击“活动窗口”. (8)点击“数据源-获得数据-打开数据源”,出现“打开数据源”窗口,选择“工资表.xls”,点击“打开”按钮,出现含有“整张电子表格”的窗口,点击“确定”按钮,出现“编辑主文档”对话框,点击“编辑主文档”按钮,窗口中出现邮件合并工具条. (9)插入合并域.利用“邮件合并”中的“插入合并域”,按照“年月～实发工资”的顺序,在第二行空白单元格内,分别对应地插入“年月～实发工资”等合并域. (10)将光标定位在表格下面第二个回车符处,点击“邮件合并一合并至新文档”按钮.这样就建立了每页一条记录的工资条. (11)打开“文件一页面设置一版式”,分别选择“节的起始位置一接续本页”和“应用于一整篇文档”,点击“确定”按钮.这样就建立了每页多条记录的工资条. 到此,所有制作工作已完成.实际应用中,只需在“工资表.xls—制