WPS表格的操作技巧.pptxVIP

WPSOffice表格特色功能;界面介绍 工具栏;1.新建工作簿;2.输入工作表数据;4.自动填充;自动填充序列;技巧：分数应使用整数加分数的形式，否则会默认为日期；;4.保存工作簿;第二节 编辑和管理工作表;选定连续的单元格区域 a 使用鼠标选定区域的左上角单元格,按住左键,拖动至该区域右下角,释放按键; b 可先用鼠标定义区域左上角单元格,按shift键,再单击区域右下角单元格,即被选中; 选定不连续的单元格区域 先选定第一个单元格区域,按住ctrl键,再选第2…个单元格区域.;2. 编辑和清除单元格内容;5.查找与替换;② 单击【替换】标签,打开【替换】选项卡,在【查找内容】和【替换为】下拉列表框中输入所需内容,单击【查找下一个】按钮,定位到要替换掉的单元格,单击【替换按钮】,即可快速替换工作表中特定单元格的内容。;6. 给单元格加批注;二、格式化工作表;5. 表格样式;6.条件格式;7. 添加图形??图片、剪贴画和艺术字;三、管理工作表;技巧: wps表格大量数据同时输入的技巧 打开需要输入数据的表格，同时选中需要填充数据的单元 格，如果某些单元格不相邻，可先按住Ctrl键并点击鼠标左键逐个选中单元格。接着松开Ctrl键，输入单元格中需要填充的数据，然后再按下“Ctrl＋Enter”组合键，则刚才选中的所有单元格就被同时填入该数据了。 快速输入大写中文数字 将光标移至需要输入大写数字的单元格中。在单元格中输入相应的小写数字。右击该单元格，点击“设置单元格格式”，从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项；然后从“特殊”列表框中选择“中文大写数字”选项。最后单击“确定”按钮即可.;3. wps表格中单元格文字随时换行;5. wps表格中消除0值;6. 快速选定“空白”和“数据”单元格;7. 快速得到合适列宽和行高;8.批量转换日期格式;9. 不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格 在WPS表格中，如果要选定已选定单元格周围的单元 格，可以按上下方向键进行移动，可为了节省时间，让操作的速度更高， √ 按下Tab键，可以快速选定已选定单元格右侧的单元格;;10. 让wps表格中人名显示更美观的技巧 a 删除姓名中的空格;11. wps表格数据校验方法之巧用公式审核;12. 多个工作表的页眉和页脚同时设置;第三节 数据运算;一、简单运算;二、使用公式;wps中的运算符;在WPS中,每个运算符都有一定的优先级.优先级从高到低分别为:冒号、单个空格、逗号、负号、百分号、插入符号;3. 编辑公式;三、单元格引用;1、单元格引用的样式;2、单元格引用的使用;四、使用函数;第四节 数据排序、筛选与分析;1. 排序工作表数据;通过【主要关键字】下拉列表框，选择排序关键字，确定右侧【升序】或【降序】单选按钮； 若【主要关键字】所在列有重复关键字，可再通过 【次要关键字】下拉列表框，选择进一步排序的关键字，右侧单选按钮同上； 保持【我的数据区域】选项组中默认选中的【有标题行 】按钮，然后单击【选项】，出现【排序选项】对话框 ； ?单击【确定】，返回【排序】对话框，再单击【确定 】，即可按照指定方式对数据进行排序。;② 自定义排序;2. 自动筛选;3. 高级筛选;在【方式】选项组中，如果要通过隐藏不符和条件的数据行来筛选数据清单，选中【在原有区域显示筛选结果】；如果要通过符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选数据清单，选中【将筛选结果复制到其他位置】，接着在“复制到”编辑中单击鼠标，然后单击粘贴区域的左上角；;二、使用图表分析数据;单击【系列】标签，在此选项卡可添加或删除用于创建图表的数据系列； 单击【下一步】按钮，打开【…图表选项】对话框，根据需要输入图表标题、分类轴和数值轴的标志。其余选项卡可根据需要进行更改； 单击【下一步】按钮，打开【…图表位置】对话框，在此选择将图表保存到一张新建的图表单中，还是将其作为一个对象插入到当前工作簿的某个工作表中； 单击【完成】。;2. 更改图表类型;三、分类显示数据;2. 分级显示数据;技巧:;18. WPS表格快速导入文本文件技巧;19. 在打印时让每页都显示标题;20. 编辑时让每页都显示标题;21. WPS表格数据行列巧互换 一张WPS报表，行是项目栏、列是单位栏，现在想使整张表格反转，使行是单位栏、列为项目栏，且其中的数据也随之变动。也就是想让WPS表格数据的行列互换，具体操作如下：;22. 利用Shift键—轻松把WPS表格转换为图片;23.自定义wps下拉菜单;第五十九页，编辑于星期一：二十二点三十三分。;第六十页，编辑于星期一：二十二点三十三分。