档案数字化外包多元化质量监控策略研究.pdfVIP

科学管理 5 在档案数字化外包 中，存 在 “基于前端监管” “全程监 控方式” “关键时刻监控”等 多元质量管理策略，但这些方 式研究 目标大多集中于外包环 节本身，而未从不同的风险入 档案数字化外包多元化 手探索适应性的策略。为此， 本文通过深入分析档案外包过 程 中各环 节所面 临 的风 险型 质量监控策略研究 态，并针对性的提 出多元化的 数 字化外包 动态质量管理策 略， 以期对从事档案数字化质 ◇四川音乐学院档案馆 徐一男 量管理研究的工作，提供一定 的借鉴和参考。 四川大学图书馆 李 禾 今天，信息 内涵与形态 日益 的多元化，加速推动了资源的 量 问题 。然而， 由于缺乏对外包过程 中多种风险因素 的深层次 整合利用 。档案作为文献信息资源 中不可或缺 的组成部分，其 分析，许多策略流于浅表 。关键 时刻 、关键 阶段等思路在关注 科学化管理和利用受到长期关注 。新媒体 、大数据挖掘 、区块 细节 因素影响的同时，却忽略了过程整体性，尤其对外包多元 链技术等纷至沓来 的新技术理念，给档案事业发展注入 了持久 风险之 间的关联性认识不足 。为此，本文通过对档案外包 的数 性动力的同时，如何高效完成大量纸本档案数字化转型， 已成 字化前期（规则制定 、基础鉴定 、档案整理），数字过程（调 为未来发展的重中之重。 卷 、数字化加工）及收尾期（还卷 、挂接）等多环节过程 中各 档案数字化通常采用 自主数字化或数字化外包模式 。许多 类风险的归类与深入分析，提供了针对性优化方案和策略。 档案管理单位面临设备缺乏 、技术力量不足等外部 问题，最终 2 档案数字化外包的流程及风险 选择了外包模式 。据案例显示，该模式在具有极大便利性 的同 2.1 档案数字化外包的流程 时，也有诸多影响其质量的风险存在 。而现阶段大多数质量管 各级档案馆或其他档案收藏机构，存在服务职能 、属性及 控模式， 尚未能就过程多环节 间深度关联性，提 出普适性动态 范 围等 多维度 的差异， 其对 档案数 字化 的外包 策 略 、实施 途 质量监控策略 。本文尝试 以档案信息生存周期为基础，探索档 径 、数字化 目标 、个性化需求 以及数字化流程等诸方面造成动 案数字化外包中规避风险，提升质量的智慧化管控途