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机关 档案数字化转型助力平安广西建设 文/ 陈鹏 王华 近年来，广西各级公安部门深入学 “十四五”时期的重要抓手，在全区形成 二是在管理维度方面。制定《公安电 习贯彻习近平总书记关于公安工作和档 你追我赶、积极争创的浓厚氛围。河池市 子档案业务管理规范》，编写《专业档案 案工作的重要指示批示精神，聚焦“四个 公安局推动“数字档案室建设”项目列入 整理操作技能》《派出所业务档案整理操 好”“两个服务”目标要求，紧盯公安档案 河池市档案事业发展“十四五”规划，北 作技能》，通过电子文件在线归档、闭环管 数字化转型中的热点、难点问题，以资源 海等市将数字档案室建设列入本级公安 理，对收集、保管、存储、利用等工作进行 整合、业务协同、信息共享为主线，狠抓档 局“十四五”信息化建设项目。自治区公安 分解重组、优化再造，确保每一个环节均 案治理体系和档案资源、利用、安全体系建 厅及柳州、梧州、河池、贵港等市公安局 以标准化流程纳入系统自动运转。 设，着力打造高效、智能、统一的数字档案 作为自治区级数字档案室建设试点单位， 三是在技术维度方面。规定各个业务 管理服务平台，推动全区公安档案工作提 以点带面推动全区公安系统数字档案室 系统与数字档案管理服务平台集成的管 档升级。 建设全面铺开。 理要求和技术路线，为公安业务系统集成 三是强化保障、督促落实。自治区公 归档和接口建设提供标准。根据工作职责 提早起步，整体推进 安厅党委多次召开会议专题研究档案工 和岗位设定，明确档案管理系统的维护、 作，对建立档案工作领导小组、完善管理 管理、利用权限以及运行维护要求，为数 广西公安档案工作坚持数字化、网络 网络、压实主体责任、加强信息化建设、推 字档案室的安全运行提供保障。 化的建设方向。 动档案工作提质增效等方面提出具体要 一是早做谋划、及早起步。1993年，广 求。每年召开全区公安档案工作会议，总 加大投入，保障落实 西壮族自治区公安厅（以下简称“自治区 结档案工作情况，交流档案信息化建设经 公安厅”）自行开发软件开始使用计算机 验，研究部署年度档案工作任务，不断加 全区各级公安部门将档案工作经费特 管理档案，并逐步开展专业档案数字化工 快档案数字化转型步伐。 别是信息化建设经费列入单位年度预算， 作；2020年，为提升全区公安档案信息化水 确保公安档案工作发展与公安事业发展 平，联合自治区档案局组织开展全区公安 健全规范，多维立制 水平相适应。自治区公安厅建立档案年度 机关数字档案室创建工作；2021年，印发 检查工作制度，纳入全区公安系统绩效考 实施《公安信息化建设“十四五”规划》， 从资源、管理、技术3个维度建立健全 评，将档案信息化建设特别是档案馆（室） 出台《关于进一步加强全区公安档案信息 制度规范。 数字化率、电子文件归档和电子档案管理 化建设指导意见》，制定五年建设方案，提 一是在资源维度方面。聚焦收集归 等作为年度检查的重要内容之一，通报检 出“存量数字化、利用网络化”，将档案信 档，将公安专业档案纳入《机关档案分类 查情况，推动落实责任，加大经费投入，推 息化建设纳入警务大数据应用规划和“智 方案、归档范围和档案保管期限表》；制定 进工作进度，取得显著成效。2018年以来， 慧警务”规划，与公安信息化工作同规划、