保安部财务管理制度范本.docxVIP

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保安部财务管理制度范本 一、制度目的 为规范保安部的财务管理,建立科学的预决算制度,保证资金使用的安全、合理、规范,提高保安服务水平,加强保安管理,同时使保安部门的财务管理和管理工作逐步规范、科学和制度化。 二、预算编制 1. 年度预算编制 (1)制定年度预算前,应参照上年度的工作情况、发放金额、支出情况等因素,结合保安部管理工作实际情况制定; (2)预算主体包括:收入、购买劳保用品及耗材、固定资产投资计划、日常开支等; (3)具体预算数据包括:预算科目、预算总金额、预算支出的内容与项目、支出原因、支出依据以及支出责任人等。 2. 预算审核 (1)保安部的预算由分管领导审核并批准; (2)领导审核后,须报财务部门进行核准。 3. 预算执行 (1)按照预算科目和金额分类进行管理; (2)预算执行过程中,及时检查预算情况,并及时编制和调整预算; (3)预算执行完毕后,由保安部门的分管领导进行验收。 三、会计核算 1. 账户设置 (1)保安部门应按照财务管理规定,设立总账、明细账等账户; (2)每年应进行账目初始化并审核核实各账户与科目准确性。 2. 财务处理 (1)保安部门的经济活动应由专人负责; (2)财务收入、支出均须有明确凭证,且须月度统计; (3)预算内的支出,需经过预算主管领导签字方可支付; (4)凡需缴纳税款、社保等需经过相关部门审核。 3. 货币管理与库管 (1)现金管理 ① 采用现金分类管理制度; ② 建立专用的现金保管室,定期清点现金盈余,并报告分管领导。 (2)收入与开支 ① 定期进行收入、开支经费核算。 ② 未经许可,保安部门不能以任何手段从事除规定经营活动外的利益收入。 (3)固定资产管理 ① 确保保安部门的固定资产安全,并定期进行固定资产清查; ② 严格执行固定资产领用、交还制度; ③ 按国家规定,监督固定资产的维修,严格掌握维修的质量,并优化维修成本。 四、账务处理 (1)订单到账时间与服务费发放时间不得超过7日; (2)收取服务费后,需对账进行核实,扎帐,防止遗漏; (3)保安部门服务费结算后,须将账款及时支付给保安员。 五、财务信息公开 (1)根据法律法规和有关规定,必须公开的信息,保安部门应及时披露; (2)保安部门应严格保守保密知识、技术、信息和其他不应公开的内容; (3)主管领导要及时召开工作会议,公布本部门的财务信息。 六、制度效果评估 建立保安部门财务管理制度后,应对财务管理和服务进行评估,及时发现问题,改进工作。 七、附加条款 本制度自实施之日起,如果需要进行修订,必须得到保安部门主管领导的审批。 八、结语 保安部门的财务管理是保安部门整体工作的一个重要方面,是保障保安部门各项工作的重要保证。本制度的实施,将有效提高该部门的财务管理水平,规范和科学化该部门内部的财务管理,为该部门的各项工作的开展提供保证。

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