大型仪器共享管理系统的设计与实现.docxVIP

大型仪器共享管理系统的设计与实现 科技部生物医学研究所（ibs）原则上实施了“大学科技大设备共享管理办法”，实施了大设备共享系统，制定了共享管理办法。IBS实行大型仪器专人负责制,保证仪器24小时运转。教师、研究生、博士后、本科生以及其他研究人员均可以申请相关仪器设备的培训。这套仪器共享系统是以大型仪器管理业务为基础,在进行充分调研后,经过业务整合而形成的一套综合性信息管理系统。系统主要包括原四川大学系统、邮件预约模块、刷卡收费模块、查询模块、培训模块和监控模块等。在四川大学系统的基础上开发形成了我院公共技术平台的大型仪器共享收费自动化管理系统,系统既可作为一个研究院内部的教师和学生交流的平台的载体,又能实现实验室的对外开放与管理服务。 IBS有40多台大型仪器加入了上海市公共研发平台的共享服务体系,技术平台向全校完全开放,节约了成本,保证了技术平台资源的共享性。利用效率高,能累计使用机时,做到下班时间及节假日均开放共享。对校内和部分对校外开展服务, 充分发挥高校的仪器和学术优势,真正体现优质资源为社会服务。 该系统具有多种功能,包括: (1) 网上预约:即使是非校园网也可以登录。 (2) 自动收费:将校园一卡通或临时卡激活后就可以使用。 (3) 汇总查询:在任意时间段、对任意仪器及任意用户均可进行仪器使用记录汇总。 (4)实时监控:管理员通过抓屏可以实时监控仪器使用情况。二期调整时取消了“必须预约”的规定,加入了按样品收费的多种计费方式。 IBS实行3级仪器上岗资格证制度。凡经过培训合格的教师和研究生,视其掌握情况,均有资格在技术人员监管下使用(1级资格)、在技术人员在场下使用(2级资格)及直接使用仪器(3级资格)。大型仪器的管理将实行联网管理,实行一卡制并进行全成本核算,进行收费。 1 终端控制软件 IBS的大型仪器共享收费自动化管理系统使用感应式IC 卡,它在功能上通过TCP/IP 协议实现了通信控制网络化、办公自动化和管理自动化, 全面实现了对通信系统、管理自动化系统、信息统计处理系统的综合管理。 终端控制软件能够根据具体仪器控制器终端配备进行管理,用来接受仪器控制器发回的智能卡信息并验证和巡查仪器控制状态。此系统能够实时反映当前所有启用的仪器状态,供远程监控并完成以下功能:连接后台数据库,读取需管理的仪器控制器配置信息进行管理。通过以太网和仪器控制器通信,验证权限、是否预约、是否欠费,记录读卡信息,实现远程权限管理并记录上机机时。 管理系统软件可提供系统设置界面(包括登记、授权、系统信息维护) 、控制系统配置管理、日志维护、报表等功能。后台数据库系统提供后台数据存储和查询支持。具体模块如下。 1.1 提前半天发力 邮件预约模块基本保留原四川大学模块功能。预约时,填写预约表,再通过邮件形式进行提交。预约必须提前1～7天,取消预约必须提前至少1天。 基本功能包括:预约登记、预约确认、预约取消、预约查询等。预约登记通过Web方式实现,预约确认通过校园客户端进行操作。 仪器一旦被预约,仪器的前15 min将为该用户预留,其他用户的卡是刷不开该仪器的。一旦过了15 min用户还没来,该仪器将对大家开放,直接刷卡使用即可,无需预约。而原来预约的用户将被自动收取这15 min的机时费。 1.1.1 系统预约支付的提交 预约登记用于仪器用户通过网络进行仪器设备的预约。用户通过互联网访问系统登录界面,身份验证通过后,进入预约登记界面。 预约时需填写预约表,根据预约者的级别,预约表以邮件形式提交给负责教师或管理员。若预约者为2级以下用户,经教师确认预约成功后,再提交给平台管理员,由管理员确认预约成功后,以邮件形式通知用户预约成功;3级用户的预约直接提交管理员,只要预约时间许可,就视为预约成功。预约必须提前1～7 d。 1.1.2 系统预约确认 预约确认用于负责教师和管理员对用户的预约信息进行确认操作。教师对2级以下用户提交的预约表进行确认,并对确认成功的预约提交管理员进行最终确认,管理员对预约进行最终确认,最终确认成功后,系统通过邮件形式对用户进行预约确认通知。预约被确认后,预约信息将进入设备使用管理流程。 1.1.3 取消订单 预约取消分为:用户主动取消和预约登记人员主动取消。未被确认的信息将进入预约取消流程。 (1) 预约管理人员在客户端 用户进行预约登记后,在该预约未被确认之前,通过Web提供的取消功能进行取消操作,或者通过其他方式(电话、传真、电子邮件)告知预约管理人员在客户端进行取消处理。 (2) 系统预约支付 用户的预约信息未通过预约确认,被认为是无效预约后,通过客户端进行预约取消,取消后,一方面系统将通过Web将取消相关信息在会员预约处进行显示,同时预约管理人员可通过其他方式(电话、传真、短信、电子邮件)告知用户预约取消