社团各部门职责.docVIP

行知机械设计竞赛协会部门职责 机械设计竞赛协会是挂靠于浙江师范大学行知学院工学分院的一个学生社团组织。经过一年半的发展，知行机械设计竞赛协会内部组织机构逐渐完善并进一步发展壮大。社团现共设有七个部门： 社长： 代表社团签署相关重要文件，代表社团参加各种活动； 享有独立的人事任免权，推荐、任命社团副社长，秘书长以及各部门负责人； 召开、主持社团部门大会等会议； 享有会议最终决议权； 社长不在时由指定的副社长行使社长职权。 副社长： 1.协助社长处理日常事务； 2.相应的负责社团某一方面的具体工作； 3.社长不在时，代理社长职务，履行社长职责，行使社长职权。 秘书处： 1.负责整理、保管社团的各种资料、档案； 2.负责拟写各种统计报告、总结、通知等文书； 3.主要负责社团内的财务的支出和收入，并做好财务的收支情况登记； 4.负责起草每学季的社团财务计划收支表等财务报表； 5.由秘书长负责该部门事务，协调各部门工作。 办公室：  1、安排通知协会各种会议和重要活动； 2、协助秘书处负责协会的各类资料（工作计划、总结、报告、通知）的起草、发送并归档； 3、协会例会，考勤工作和内容记录； 4、协会主页、邮箱、QQ群的管理。 组织部: 1.组织安排社内各项活动并做好活动准备工作； 2.负责社团日常活动物资和学习用品的采购及保管工作； 3.由组织部部长负责该部门的日常工作。 宣传部： 1. 负责社团及各部门的宣传工作，工作内容包括海报的设计、书写和张贴工作等； 2. 负责活动的会场设计及布置等工作； 3. 由宣传部部长负责部门日常工作； 外联部： 1．负责对外的联系与交流工作； 2．负责对外争取赞助，寻求活动赞助商； 3. 由外联部部长负责该部门的日常工作。