会议善后工作—会议精神的传达与落实（会议策划组织课件）.pptx

会议善后工作 目 录Contents参会人员送别任务1任务2会场清理与会费结算任务3会议文件的收集、整理和归档任务4会议精神的传达与落实任务5会议评估与总结 Part 01项目描述 会议结束以后，秘书人员的工作仍然没有结束，必须做好善后工作，保证会议的善始善终。会议的善后工作主要包括参会人员送别、会场清理、会费结算，以及会议文件的清退、收集、整理与归档，会议决定事项的落实、会议评估与总结。 Part 02 学习目标任务四会议精神的传达与落实掌握会议精神传达的要求和方法1掌握会议精神落实的要求和方法2 Part 03任务导入同学们在学校是否参加过一些会议，比如：党会、团会或者其他会议？是不是班干部经常会代表班级去参加一些学校会议，然后把会议内容传达给同学们呢？思考大家说一说，你对会议怎么看？会议精神的传达需要注意哪些方面？ Part 04项目驱动PART 1准确原原本本地传达会议精神。PART 2及时开完会后，与会人员要按会议要求按时传达到相关人员。PART 3到位根据会议精神的传达范围，直达其人。一、会议精神的传达（一）传达要求 Part 04项目驱动010302口头传达包括：个别传达、会议传达或电话传达。书面传达包括：会议纪要、会议简报、会议决定和决议、会议决定催办通知单。录音录像需要确保其来源的真实可靠性。一、会议精神的传达（二）传达方式 Part 04项目驱动传达会议精神，必须确定内容、程度、范围和层次。1内容与程度传达会议精神的内容与程度，应视会议的性质、任务与要求而定。2范围与层次传达会议精神，要明确会议传达对象的范围大小和层次高低。一、会议精神的传达（三）传达注意事项 Part 04项目驱动催办是指秘书人员对有关单位或部门落实会议议决事项办理情况的检查和催促。会后催办对做好会议精神的传达贯彻、落实会议的各项决定具有重要意义。二、会议精神的落实（一）对会议决定事项进行催办 Part 04项目驱动催办形式主要有三种：发文催办1发文催办是向执行单位发送催办函或催办单。电话催办2适用于本地区、本系统、本单位的一般工作部署。派人催办3重要、紧急的决定、决议下达之后，领导机关往往派秘书去催办。二、会议精神的落实（一）对会议决定事项进行催办 Part 04项目驱动会议决办事项落实情况反馈是指将会议精神传达给执行者后，秘书人员通过各种途径将执行者的意见及执行情况收集起来，反映给领导的过程。它既是实现会议决策目标的主要环节，又是对会议决策进行检验、制约和完善的主要环节。二、会议精神的落实（二）会议决办事项落实情况反馈 Part 04项目驱动 会议决办的落实，主要包括以下四个方面的内容：建立决办事项落实情况反馈汇报制度；建立会议决办事项落实情况通报制度；会议精神落实情况反馈的要求；会议精神落实情况反馈的内容。二、会议精神的落实（二）会议决办事项落实情况反馈 Part 04项目驱动为使会议决策执行到位，一般采取以下具体措施确责任分工搞好沟通合作实施监控管理施行效益考核二、会议精神的落实（三）会议决办事项的具体措施 Part 05技能训练 某船舶公司召开总经理办公会，会议由张总经理主持，公司领导、总经办、党群办及相关处室负责人参加。会上主要研究了以下问题：一、关于公司经济合同管理办法二、关于职工因私借款规定三、关于公司资金管理办法四、关于职工工资由银行代发事宜五、关于公司机关效益工资发放问题会议最后强调，公司机关要加强与运行船舶的沟通，建立公司领导每周上岗接船制度，完善机关管理员工随船工制度，增加工作的针对性和有效性。案例 Part 05技能训练要求 分组练习，分别扮演总经办主任、秘书、职员；财务处经理、职员；人力资源部经理、职员，模拟以下情景。总经办主任用口头形式将会议精神传达到本处，并吩咐秘书用书面形式将会议精神传达到全公司各处室。财务处和人力资源部联合将会中涉及你处的内容口头传达到你处室，并提出落实要求。总经办负责人或秘书对会议精神执行不利的财务处和人力资源部进行催办。自行设计催办单，并采取多种形式进行催办。 Part 06学习反思与评价学习目标自我评价组内评价教师评价备注好较好一般好较好一般好较好一般掌握会议精神传达的要求和方法掌握会议精神落实的要求和方法