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北京国际试验站音乐活动的现状与发展 第十个北京国际音乐节的策划、组织和实施是一项极其困难和复杂的系统工程。它成功地实现了专业化和专业化，展示了策划者和组织者的管理智慧和勇气，反映了北京国际音乐节的不同领域。就音乐节项目本身来讲, 它内部的运作比较复杂, 整个项目的流程经过了前期的计划、预测、审批、财务预算、沟通联络等, 中期有制作节目单、接待服务、住宿安排以及现场演出管理与控制, 后期则是项目的跟踪以及整体评价和总结。 一、 节奏遗产和管理的模式分析 1. 音乐项目的概念 音乐节是集交响乐、独奏、独唱、歌剧、舞剧等多种音乐表演形式为一体的大型周期性音乐表演艺术活动。从世界上第一次音乐节的举办开始, 这种形式的表演就彰显出强大的生命力, 得到了迅速发展, 不仅深刻地影响着人们的精神生活, 更成为艺术家、表演团体、演出机构等竞相展示实力、参与艺术竞争的重要舞台之一, 并逐步成为推动世界音乐发展的主要动力。 概括而言, 音乐节项目包括了节目的制定、彩排与演出过程。音乐节的产生源于人们对音乐表演的需求, 它一般涉及诸多方面的工作, 主要包括:邀请艺术家和表演团体、签订演出合同、节目审批、排练演出、表演者的行程陪同、演出现场调度、舞台管理、联系酒店住宿、制定单独行程表、车队管理、各部门单位的协调和统筹工作等等。 2. 管理策略的运用 (1) 管理流程及步骤 下面是结合第十届北京国际音乐节项目提出的管理循环图。 在音乐节的演出管理过程中, 沟通是各职能部门统一协作的关键因素。它包括:宣传、资金调动、签署演出协议等;另外管理中要注意保持与目标合作伙伴的长期合作关系———概念主题愿景目标伙伴。在组织、策划、沟通、协调与执行、反馈等所有管理程序中, 需要各职能部门的有力配合和有序运作, 这样才能使得这个庞大的音乐节项目管理清晰, 运作得当。下面是音乐节管理步骤图: 在音乐节项目管理过程中, 首先要明确音乐节的使命。其次要整合管理团队。音乐节的主办单位和管理团队由政府、剧院和演出公司共同担任, 并且还要进行相关附产品的提供和服务。此外, 在举办方管理团队的经营与管理上, 应导入人本管理的观念, 在团队中进行人性化管理, 充分调动每一位员工的积极性, 使音乐节在人、财、物方面获得最大的保障和支撑。 再次要进行音乐节SWOT分析:在项目管理中也经常运用这个分析方法, 对音乐节的优势、劣势、机会和威胁做出整体的评估, 界定出目前所处的行业竞争位置, 制定出相应适当的发展和应对策略, 获得的经验和知识能够为本音乐节项目服务。 最后, 在管理过程中要注重利益关系人的资源利用与整合。在音乐节举办时, 艺术资源分配、整合, 以及整个音乐节举办过程中利益关系人的配合是非常关键的。一是主要利益关系人, 包括政府部门、剧场、音乐厅、表演团体、艺术家、演出公司、赞助商、媒体等;二是次要利益关系人, 包括其他地方音乐节创办团体以及音乐节的其他相关组织。 (2) 管理策略 北京国际音乐节项目的推出和运作, 对于政府而言, 面对的是一个非常庞大的艺术市场, 这个艺术市场所包含的除了一般受众与艺术工作者之外, 更包含了音乐受到该国际性艺术活动吸引而可能或即将参与的外地受众 (包括国内、国外受众) 。因此, 音乐节的执行单位在针对该音乐节艺术市场区隔之前, 必须了解整体艺术市场的需求动态和各个层面的相关信息, 制定出有效、积极、适当的管理策略, 这样才能使音乐节具有较高的信度与效度。 第一, 节目策略。音乐节项目管理过程中, 首要环节是对节目的筛选和策略制定。主要集中于如何发展音乐节的节目内容, 以兼顾其文化特质与满足目标艺术市场的需求, 所要考虑的因素包括节目的质量、节目整体设计、音乐节的特色与主题风格等等。 第二, 渠道策略。举办方通过各种渠道让受众得知信息、对信息产生兴趣、购买音乐会门票、在走出剧院时得到的精神满足等。 第三, 定价策略。票价制定的方法与技巧很多, 要看管理者的目的是什么, 但以正常情况而言, 票价的制定必须以音乐节的各项成本为基础, 加上合理的利润而制定。 二、 北京国际音乐景观设计的内容分析 下面是根据音乐节演出进程的实施工作而进行的具体项目内容分析。 1. 设计具有针对性的节目内容 每一年的音乐节项目对于节目的筛选和更新都作为其核心工作来进行。因此对于音乐节项目的策划应该总揽全局, 统筹谋划, 优化整体结构, 在演出类别的选择和分配上要有一定的比例。如:国外作品与中国作品的比例;合唱、独唱作品与合奏、独奏作品的比例;器乐作品与声乐作品的比例等等。节目的内涵应与整个音乐节的主题相适应。策划内容分为:节目顺序部分、演唱部分、演奏部分、舞台搭建部分、舞美灯光配合部分、录音安排部分、现场氛围制造部分以及返场演出部分等。 策划过程贯穿于整个音乐节的表演进程,