供应商管理制度.docx

供应商管理制度 编号：QB1-HBJT-126-A-0 日期：2016-7-22 页码：第 PAGE 1页共 NUMPAGES 5页 供应商管理制度 总 则 第一条 为加强供应商寻源，优化供应商队伍，规范公司的供应商管理工作，加强对供应商的履约评估，特制定本制度。 第二条 供应商寻源可通过员工推荐、合作方推荐、集团公共平台、第三方寻源软件、及供应商自荐的方式实现。任何部门和个人都有义务参与到供应商寻源以及评估考核的工作当中。 第三条 对未纳入《供应商资料库》（附件一）或经审核不合格的供应商不得与其签订合同。 第四条 本制度适用于集团及下属所有分子公司负责招标采购的材料/设备、工程、服务类（监理、检测、勘察）供应商的管理。 职 责 第五条 集团招采成本中心负责集团供应商资格审核，开展相应的供应商引入、考察、入围、评审并形成集团供应商资料库。《供应商信息登记表》及附件留存集团招采成本中心装订成册并归档； 第六条 区域项目公司招采部负责本区域供应商资格审核，开展相应的供应商引入、考察、入围、评审并形成本区域供应商资料库。《供应商信息登记表》及附件纸质版留存项目公司招采部，电子档资料提交至集团招采成本中心。 第七条 各区域供应商资料库须及时报备集团招采成本中心。招采成本中心根据业务需要可甄选各区域合格供应商资料库中合格供应商向其他区域项目推荐。 供应商资格预审 第八条 供应商入库之前，须填写《供应商信息登记表》（附件二），并按照表中要求提供相关资质文件。 第九条 对于涉及金额较大且未有合作过的材料设备类、工程类供应商，需对供应商组织考察，并填写供应商考察评分表，评分表纸质版作为附件附在《供应商信息登记表》后。考察可分为开标前考察和开标后考察，根据项目实际情况而定。 供应商等级划分 第十条 供应商等级分为：合格、待定、不合格。其中合格等级细分为：战略、优秀、试用三个子等级。 履约评估、年度评估得分90（含）以上为优秀，60（含）-90（不含） 为试用，60以下为不合格。 供应商等级划分 合格 战略：资料齐全且已中标为战略供应商 优秀：资料齐全已合作且评估等级为优秀（90分以上） 试用：资料齐全或已考察或已合作，可试用 待定 资料欠缺或虽未合作完毕进行履约评估但需求部门反映合作情况较差暂列待定 不合格 考察不合格或合作评估不合格或资料审查不合格 第十一条 供应商等级为“合格”方可参与投标。其中,供应商等级为“优秀”的享有优先中标的权利，“待定”供应商补齐相关资料并审核通过转为“合格”供应商后方可参与投标，“不合格”供应商不能再获邀参加公司组织的各类招标活动。 第十二条 在采购或合同履约过程中，供应商有下列行为之一的，直接划为不合格范围，违规情节极其严重触犯法律的，应采取法律手段予以解决。 （一）提供虚假材料、隐瞒真实情况，骗取供应商入围资格的； （二）提供虚假材料，谋取中标的； （三）中标后无正当理由不签订合同的； （四）擅自变更或终止合同的； （五）与采购单位、其他供应商或有关代理机构串通的； （六）提供产品或服务不合格的； （七）向采购人员、招标人员、评委等行贿或提供其他不正当利益的； （八）拒绝监督检查或提供虚假材料的； （九）其他违反法律、法规的行为。 供应商资料库的建立 第十三条 集团及各项目公司分别建立《供应商资料库》，区域项目公司供应商资料库须及时报备集团招采成本中心。 第十四条 供应商信息须包括：类别、供应商等级、单位名称、经营范围、资质等级、注册资金、联系人及联系方式等。 第十五条 对于在任一区域登记入库的合格供应商，其他区域都可以推荐引用但仍需提供资质资料入本区域供应商库，需要考察的，仍必须进行考察提交考察报告。 供应商评估 第十六条 供应商评估分为：供应商履约评估、供应商年度评估。 第十七条 供应商履约评估是指在供应商合同履行完毕后进行的评估，主导部门为招采部门，其次为工程部门。 每月25日前，项目招采部须填写当月签订合同的单位，组织合同经办人进行评估并填写《合作供方履约评估表》（招采板块），评估完成后提交至项目工程部，每个工程部需要安排固定对接人员与招采部进行对接，固定对接人员组织工程部相关人员对合同履行完毕的单位进行评估，并由相关人员填写《合作供方履约评估表》（供货/施工板块），工程项目部固定对接人员须在当月30日之前将《合作供方履约评估表》回传电子版至集团招采成本中心招采信息专员处。 履约评估表得分在60分以下的供应商，应立即找出原因并责令整改，视整改情况，决定是否再与其合作。 第十八条 招采成本中心每半年将对供应商履约评估得分进行汇总形成供应商年度评估表，根据供应商最终得分进行分级管理。 第十九条 《合作供方履约评估表》（附件三）由招采成本中心编制，