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关于学生返校后招生工作预案
为深入贯彻习近平总书记关于新型肺炎疫情防控的重要讲
话精神,严格落实省委、省政府及教育厅工作指示,精准施策,
调整招生就业工作思路,做好2020年度招生工作,特制订本工
作预案。
一、组织机构
为确保返校后学院招生工作顺利开展,教学部门成立由教学
院长、教务处、会计系、经贸系、物联网技术系、文化旅游系、
工程艺术系等部门负责人组成的招生工作小组,提前谋划,积极
宣传,努力实现招生工作开好头、起好步。招生工作主要由教务
处牵头,各系配合。
二、工作职责
(一)教务处全面统筹学院招生日常工作。主要职责是:
1、负责学院各类型学历教育学生的招生工作;
2、根据上级主管部门下达的招生计划及有关要求,完成学
院年度招生计划制定、上报及审核工作;
3、依据国家及上级教育主管部门的要求,制定2020年度各
类型考试招生章程;
4、负责组织培训相关人员,规范招生流程和术语,动员全
校师生,把握招生政策,主动进行招生宣传;
5、负责各系 (部)所有招生宣传资料的审核工作;
6、积极推动招生工作下沉,将各系招生工作完成情况作为
年度考核的重要参考依据;
7、负责组织开展招生咨询工作;
8、组织开展各类招生录取工作;
9、协助有关部门做好新生入学报到、资格复查、有关遗留
问题处理等工作;
10、负责新生入学数据统计汇总和年度招生工作总结;
11、做好招生文件、图片、材料的立卷、归档工作;
12、负责学院校园网招生工作的信息维护与更新;
13、做好招生保密工作。
(二)各系积极参与本系所有专业的招生工作。主要职责是:
1、协助教务处制定各专业年度招生计划;
2、负责收集资料,编印本系所有专业招生宣传简章及相关
视频宣传资料;
3、负责编制、发布本系所有专业学生招生宣传信息;
4、根据学院统一安排,负责组织招生分区、包校宣传工作;
5、负责派专人接待学生及家长咨询。
三、实施办法
(一)为应对疫情防控要求,招生工作重点将转入线上宣传。
充分发挥微信公众平台、抖音平台等新媒体平台传播速度快、时
效性高、覆盖面广等优势,继续打造招生宣传微时代。
(二)依托学校学生返校后疫情防控工作统一部署,组织动
员各系部、相关教师将学校基本情况、师资队伍、专业建设等内
涵建设的亮点和特色制作为短视频,通过当前主流媒体进行多方
位、多渠道、多角度宣传,提升线上宣传的针对性和时效性。
(三)通过微信公众号等平台推送温暖母校行、社团风采展
等原创文章,用学生视角反映学校的学习生活、社会实践及校园
文化,讲好财贸故事。
(四)各系部、社团及相关单位,必须在招生办公室的领导
下开展招生相关工作,未经许可,不可随意以任何名义进行相关
招生活动;各部门制作的各类招生宣传资料,不能出现虚假、夸
大等不实信息,所有招生宣传资料须经教务处招生办公室审核。
(五)始终保持咨询电话畅通,为近期单独招生考试报名提
供咨询服务。
(六)建立招生咨询微信工作号,实时在线回答学生、家长
咨询。
(七)向全省中学定点投放单招宣传展板 (电子版)、招生
宣传资料以及考务组织和招考服务资料等。待疫情完全解除后,
组织招生队伍主动、精准下沉到各市区和部分中学,做好招生宣
讲和答疑工作。
(八)单独招生工作,根据上级部门下发的2020年单独招
生文件精神进行相应工作安排,做好全过程线上招生工作准备。
教务处
2020年2月21 日
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