办公档案论文11篇:地质档案信息化建设策略分析 .docVIP

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办公  11篇 内容提要: ? 地质  建设策略分析 ? 发展和利用“ 整理中间机构”利多弊少 ? 电力行业的行 管理发展战略探析 ? 文秘行 管理能力培养研究 ? 教育 下泛在 馆知识服务探索 ? 发挥基层  次人才作用之我见 ? 试议公文评改原则和方法 ?  府信息公开对 工作的挑战及 管理部门的对策分析 ? 论述糖行企业综合治理工作的重要作用 ? 发挥综合办公室参谋作用之我见 ? 新形势下提高 服务意识研究 全文共30539 字 地质  建设策略分析 廖国玲 广东省水利电力勘测设计研究院广东广州510635 摘要院随着科技的飞速发展,信息技术在各行各业得到了广泛使用,地勘单位对地质  建设也越来越重视。但是,地质单位在进行  建设的过程中难免会出现一些问题,本文主要对在地质  建设过程出现的问题加以分析和解决,希望能找到有效的应对策略,全面实现地质 的 。 关键词院地勘单位;  建设;应对策略 实现 的 建设是 管理工作发展的必然趋势,它 限度地降低了人力在 管理过程中的使用,节约了工作时间,减少了由于员工失误而造成的管理问题,提高了工作效率和质量。加之,地勘单位所要管理的 信息覆盖面广,工作量极大而且复杂,对推动地质  建设具有重要意义。 1 地质  建设的意义和内容 1.1 地质  建设的重要意义 由于信息技术的迅速发展,信息已取代了 条件和自然资源的重要地位,成为了当下时代最为重要的资源。信息资源的开发利用成为行业发展的必然推动力,走 建设道路已成为 发展的必然趋势。地质 作为推动地质工作的重要信息资源,对其进行合理有效的管理不仅影响着地质单位内部的管理成效,还对我国地质工作的长期发展有着至关重要的作用。地质  建设一方面提高了管理工作效率和服务的质量,另一方面实现了地质信息资源的共享,使地质 信息得到高效利用,为 的生产发展做出贡献[1]。 1.2 地质  建设的内容 地质  建设就是建立一套方便快捷的 信息系统,它主要是在运用了现代科技的基础上,通过电子计算机、光盘刻录机以及扫描仪等硬件,借助于网络和数据库的使用,对地质 进行综合管理。地质  管理工作一般包括对地质资料的接收,加以分析后进行编目和著录,最后对其进行统计。用户可以根据需要在 信息系统内进行快速检索,找到需要的信息资料。 2 地质  建设过程中存在的问题 随着科学技术的进步,新型载体在 界得到了广泛的应用。如复印技术、摄影摄像技术、缩微技术和计算机技术等。地质专业的 主要是工程勘察设计文件(如:勘察报告、图纸、计算稿、施工日志、野外工程地质资料等内容)、工程勘察的批复文件以及工程竣工资料等,查找翻阅非常不方便,如果采用光盘和多 技术,利用缩微胶片、光盘、磁盘、磁带等新型载体,这对于 的储存、保管、查找、复制、利用等都将是新的突破。只要用现代 的方式和手段管理地勘 ,就能在几分钟内、十几分钟内把馆藏 迅速查找一遍,并可以随时复制出利用者所需要的 资料,这样才能适应当前高速发展的 建设的需要。 实现地勘专业 工作 的必要条件很多,最主要、最基本的有3 个。一是必须具有先进的设备。比如缩微机、计算机、录像机、复印机、光盘机等,有了先进设备才能使费时费力的手工劳动变为省时省力、简便易行的机械化、自动化作业。二是必须具备一批有知识、有文化并能操作先进设备的专业人才。随着先进设备和技术在 管理中大量使用, 人员必须掌握设备的性能,熟练的操作设备,对设备和生产流程进行科学管理,这就要求现职 工作者必须加强学习,更新知识,尽量用 的理论、知识和技术武装自己,以适应 工作 的需求。三是要搞好 资料的基础工作。包括 的和现实的 的整理,信息的接收、加工、存储、开发、检索、传输手段,要做到有目可查、摆放有序、完好无损、上机能用,逐步走向 管理的标准化、规范化。 3 加强地质  建设的对策 3.1 对地质 建设加强重视 地质  建设的过程中出现思维观念的碰撞是必然的,如何让管理人员接受现代创新理念才是关键。  建设的本质就是由传统的对 进行实体管理转变为以 形式为 提供服务。在 建设的过程中管理人员需要在思想观念上实现一些新突破:一方面,管理理念要更新。 管理人员需要从注重储存和保密的传统观念里走出来,接受注重服务用户的现代理念,从用户的角度考虑问题对 进行有效的管理。另一方面,要树立信息资源共享的观点。借助网络和科学技术实现对信息的有序整理,在遵守相关法律 策的前提下实现对 信息的共享,发挥地质 的有效价值。 3.2 提高 管理人员的专业技能 要想提高地质 管理人员的专业技能,应综合考虑多项因素实现整体队伍综合素质的提升。第一,注重人才建设。地质单位可根据需要引进一批 专业人才,不能仅限于对管理经验丰富的人才选用。第二,加强在职管理人员的培训工

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