年会策划执行终极指南.pdfVIP

年会策划执行终极指南 1Q: 你认为年会举办的目的是什么？ P: 我认为举办年会的目的是大家辛苦工作一年，需要放松一下，所以年会就要 围绕这个目的来展开，纵然会有对一年的总结以及对来年的期望这样的 “正 式”的环节，像表演抽奖这样的 “娱乐”环节一定也是必不可少的，它们比重 一定也要控制好。 2Q: 具体谈谈年会前期筹备的流程？ P: 首先确定年会的主题 ，这个主题会体现在:参会人的着装、年会场地的布置、 年会玩的游戏表演的节目等等这些地方； 定好主题并得到批准以后，就要敲定 场地和餐饮。因为年费经费有限制，所以性价比就显得尤为重要，所以一般会 挑选三家比价，酒店/空场地/会议中心，除了场地方的档期和报价以外，是否 可以提供餐饮、物料制作设备支持这些配套服务也是非常重要的，因为这直接 影响到你 “是否可以省点心”； 然后再是确定年会的流程 ，从开场到闭幕每一 个环节都要细致的列出。这部分要做成执行手册 ，方便现场执行和把控。 3Q: 一般要提前多久开始准备年会筹备？最困难的是哪一步？ P：年会时需要动员公司里的每位伙伴都参与的活动，所以建议至少提前两个 月开始筹备 ，如果以前没有过组织活动的经验，建议再提前更多一些时间，这 样不至于太慌乱 单从环节来讲都不是很难，只要逐个攻破就好，最难的就是从头到尾的把控， 把控的这个人就是“总导演”的角色，他要清楚的知道“什么人什么时间该做 什么事情” ，把事情理成几条线，并分发下去，最后回收成果。 文档来源网络 侵权联系删除 4Q ：总导演怎样将年会的任务安排清晰有效地传达给每一位工作人员，并明确 各自职责？ P：年会时需要动员公司里的每位伙伴都参与的活动，所以建议至少提前两个 月开始筹备 ，如果以前没有过组织活动的经验，建议再提前更多一些时间，这 样不至于太慌乱 单从环节来讲都不是很难，只要逐个攻破就好，最难的就是从头到尾的把控， 把控的这个人就是“总导演”的角色，他要清楚的知道“什么人什么时间该做 什么事情” ，把事情理成几条线，并分发下去，最后回收成果。 5Q: 你觉得年会中最能体现创新的是哪些部分？ P：场地部分，不一定每年都是在同一个地方办，可以换一个风格的场地，只 要是满足年会需求的都可以作为备选； 节目部分 ，有些同事“隐藏的特别深”，会一些“意想不到”的才艺，这些就 需要平时在聊天交流中挖掘到，并积极推荐这些同事上来表演； 年会主题也是可以创新的点，比如某公司的“赌神”主题； 但我想说的时候，任何一个活动都能办下来，只是最后呈现效果有差别，但是 前期“想的太多”，就可能导致做到一半就奔溃，所以任何活动办出来是第一 步，其次再是好与更好。 2