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办公 11篇
内容提要:
? 资料征集前后期操作管理对策
? 工作者“普法”及 法制教育情况调查
? 煤矿基层单位员工健康 管理探讨
? 浅谈如何做好纪念馆 管理工作
? 以 支部动态管理考核为抓手 提升基层 建水平的实践和思考
? 浅析城建 数字化管理目标模式
? 办公 管理的收集整理 (共3篇)
? 加强人事 管理优化促进企业生产发展
? 以人为本背景下的 管理工作
? 浅谈如何加强医院会计 的管理
? 浅议婚姻 查阅中的几点困惑
全文共31758 字
资料征集前后期操作管理对策
【摘 要】由于受到种种主客观因素的影响, 部门的资料征集工作进展得有些缓慢。在新时期背景下,加强 资料征集前后期的操作管理至关重要,要从细节做起,提高对征集工作的重视程度,方能促进征集工作的有序开展。
关键词 资料;征集工作;操作管理
近几年来,我国的 事业得到了突飞猛进的发展, 部门加大了资料征集力度,征集了不少有价值性的 史料、 回忆录和名人 等,这些资料具有很高的利用价值。然而,由于受到种种主客观因素的影响, 部门的资料征集工作进展得有些缓慢,散落于 上的部分珍贵资料未能及时征集进馆,导致这些资料未能发挥真正的作用。造成这种现象的原因是多种多样的,一是因为 资料征集工作的难度比较大, 资料的来源比较零散,征集对象比较复杂。二是 资料征集工作无章可循, 部门各行其 ,导致征集到的资料无法实现共享。三是由于民间收藏异 突起,使得 部门征集工作的形势产生新变化。四是征集人员的思想没有到位,重接收轻征集,没有意识到主动征集资料的重要性。五是征集方法不够科学,对资料征集工作缺少有力研究,没有确定征集目标。这一切都说明,加强 资料征集前后期的操作管理至关重要,要从细节做起,提高对征集工作的重视程度,方能促进征集工作的有序开展。
一、 资料征集工作的重要性与必要性
(一)征集工作是 工作的起点环节。作为一项 策性很强的工作, 资料征集工作是 工作诸多环节中的起点环节,是实现 资料集中、统一管理的基础路径。做好 资料征集工作,对于整个 工作有着不言而喻的重要作用。具体而言, 资料征集工作就是按照 和 的相关规定,采取专门的征集方法,将分散在机关、单位、个人手中的 集中到相关 室中,以便实现零散 资料的价值,为我国 主义物质文化和精神文明建设作出应有的贡献。
(二)征集工作是丰富馆藏的重要路径。众所周知,数量充分、质量完整、结构合理、成分充实是衡量馆藏的重要标准。
从某种角度而言, 部门要想为 作出贡献,就要看其藏量多少和质量高低。而要扩充藏量,离不开行之有效的征集工作,要为 工作主动“开源”,要主动采取措施将各种有价值的 资料集中在一起,从中分析线索,促进相关工作的有序运行。
(三)征集工作是 标准化工作的重要标志。 工作标准化是 管理现代化的重要基础,实现 工作标准化是一项长期工程,不可能一蹴而就,要逐步推进,首先要从征集工作做起。毫无疑问,征集工作做得好,能够使全宗变得更加完整,形成统一体系,这样才有利于反映相关部门在 上某个时间段的工作全貌,这对 部门的顺利运行至关重要。
二、 资料征集前后期操作管理对策
如今, 资料征集工作的重要作用已成了不争的事实。但是在实际工作过程中, 征集确实还存在一系列亟待解决的问题。针对 资料征集工作中存在的一系列问题,可以采取以下几点措施予以解决:
(一)与时俱进,转变观念。21 世纪是一个全新的时代,我们必须保持与时俱进的眼光,才能应对时代提出的挑战, 资料征集工作也不例外,在征集前后期必须加强操作管理,使征集工作有章可循,有据可依。 部门首先要做的事情就是改变传统征集工作的思路,努力探索新时期背景下 工作的新特点。一是要将 征集工作纳入 馆的重要日程中,对其加大 投入,提高对征集工作的重视程度,还要建设有征集特长的高素质人员队伍,对他们展开培训,使他们掌握先进的征集方法。二是要对征集工作加强宣传,构建系统的征集网络,借助各种大众 的力量宣传征集工作的重要性,在 范围内形成良好的征集氛围,使 大众主动提供资料。三是制定科学合理的 资料征集方法,完善征集工作考评体系和激励机制。
(二)围绕特色,突出重点。毋庸置疑, 资料的征集工作没有固定的范围,可突破时空的限制,但是要紧密结合本地特色来征集。根据地方特色, 资料的征集范围一般要包括:1. 反映本地人文 方面的 资料。2. 上级 人来本地视察时形成的 、题词、报道、音像等 资料。3. 本地的品牌产品、 以及标志性建设方面的 资料。4. 反映本地区重大 、重大活动的 资料。5. 反映本地区特定 时期的 资料。6. 其他有收藏和利用价值的 资料。当然,地方特色并不局限于以上若干个方面,关键要因地制宜地进行征集,不要放过任何一个细节,这样才
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