EasyFlow终端用户使用培训.pptxVIP

鼎捷OA EasyFlow系统操作培训 实施顾问 顾哈兵 培训大纲 系统登陆 系统界面介绍 用户填写表单 用户查询及撤销表单 审批者审批表单 个人密码变更等 提醒工具使用 已完成单据说明 问题反馈 一、系统登录 一、系统登陆 内网：在地址栏中输入 98/efnet/ 输入用户名及密码：用户名为员工编号，初始密码为654321 登录前设置—添加受信任站点 登录前设置—添加受信任站点 可信站点—自定级别—禁用弹出窗口 可信站点—自定级别—其他内容设置为启用 启用【兼容性视图】 二、系统界面介绍 当前用户信息 收件夹快捷方式，最新需处理单据 公司公告区 已发送文件快捷方式 切换显示界面 菜单区 系统界面介绍 菜单展开及打开单据 表单追踪界面介绍 表单追综处理 收件文件夹（可查询审批过的单据）当前用户需要审批的表单存放处。后面括号中的数字是最新需要审批的文 件数量，0表示没有新的需审批的文件。 通知文件夹 发给当前用户的通知文件，不需要审批。 原稿文件夹（默认为未结案状态） 存放填表者已经发送的表单,可以在此查看这张表单的审批状态。 表单追踪处理功能介绍一 回函文件钳夹 表单结案艰后通省知填喇表者讽回函怒。最该后的允审批版结果纱为同意或挑不同激意的橡单据. 逐级通知层文件染夹 表单在每量关审纤批后慰会逐扁一通房诚知相牌关人挂员。旬当前优关口审批速完之锐后会岔通知投前面拼的各矩级审索批人廊员。 抄送文件惧夹 来自其他禁系统橡使用施者抄鄙送的笔表单。斩 草稿文件田夹 填单者暂贫时存铃放未清发出解表单库的草歪稿文件临 表单祝追踪纱处理建功能牧介绍乎二 三、用昏户姐填写搞单据盼说明 找到单化据闪，点击打开 填表者遮的鞋部门券及姓察名、誉当前钩日期奴系统螺自动带割出谎，黄洞色字趋段为没必填拾字段趣。 填单界吉面 填单注肯意坝事项 带有明羊细臭的单汤据， 请筝先杂在此偷处输南入 明细克的绸数据值绢 1、新劳增：越在上沉面的姨输入框饲内输厅入姑信息诊，点核击【确定芹新增】，录每入一汤笔，假可不采断录入江多姑笔。 录入铲多笔帜明细 需要修县改善明细堪时，页点击寸需要格修改识的行逮，在阿输入曲处进蚊 行修改希后必，修辛改后紫点击【确定睛修改】即可谊。 单据暖填写喂完后芬，发谎送审踪蝶批 填写主重题贞内容。敬 第一个洋【发送】，表咳单填闻写完弯成后递发送凉； 第二客个按叉钮【保存赴草稿】，可疾以暂叨存草挖稿； 第三铃个按钮掏【添加茧附件】，可止以添加捡需钓要的病表单屡附件四。 主题属请填树写一近下说药明表咏单的状主要攻内容 单据挠发送传后，帅显示拣流程 表单发鞠送闯出去雾后， 可焦以州看到略审批植流 转流魂程 四、用叼户挣查询医、打拔印单题据或递撤销已发久送的倦有误占表单 --原稿市文件皂夹、诱回函济文件艘夹 撤销前提升：表鸟单最己后一迷关未避审批乱完成侄，即销未结案 注意：不抄建议易经常果使用 1、原吴稿文耗件夹--已发怪送表今单 打开原堪稿辜文件愉 夹 找到要广撤朵销的德表单 可以勾糠选龙单据完催签或字 加入富追蛮综文兆件夹嗽，以肉备后期物着泊重查俯看。 注意：钻催示签方布式为邮扁 件催效签院，目毯前尚谢未启吵用。 点击“舱镰撤销”茎按汉钮，直即可握撤销已伪发门送的貌表单晴。不意建议煌频繁巡寿使用 2、打萌印、能撤销浸已发工送单据洒 原稿文喊件恭夹中盆，查念看 自己狡的从单据呈，在切最下毛 面为审局批女的流父程，舒未 审批隆的视状态督，为仪当前稻 3、查看歼已恒发送达单据绘状态 4、回卖函文缘瑞件夹—审批脉结束削的单菜据 审批结丑束酒的单据猎 回函背文件-审批岂结束 五、审妄批么者审却批单催据 （一）易电垂脑页故面操咏作 点选可晓筛甲选 已审挣批秆、未混审批单搬据 1、收件匠夹--待审敌批单狡据清单络 未审批卧单绝据的添明 细，敢点味击打填开单栋据审批偏单通据 需要伙在此份处输姓入审谊批意拌见或稻者点刚击后棉面的输铅笔久图标渐，选凉择常提用语 审批给按钮员：依艘次为叙：准蕉、不尼准、颤查看丽附件、绒加夸签、阔向前河加签乔。审魔批同鱼意时掩，可优以在驻选“ 务准”鸣，否劣则，屠选择“疯不英准”乐。不旺准时寒，可售以选鸭择拒咐绝到沸流程惊中的箱某一献关或芳到填症表人阅。若参有附仁件，秃可以萄点击棵第三谢个按搂钮查狭看附禽件。 荡加签纸时，陪可以栗选择种加签滚人。 其他功划能梯：转望发、苍 抄送、徐上杯一笔抓、下纠一笔 2、单据榜审测批界面蝇 3、已审洁批桥单据躬操作 --策--撤销推审核踪蝶、抄蒸送他东人 已审批免文格件 在已审留核确的单俭据中丘，找呢到 需要归撤透签的批单据伸，前提蔬是 必须丑有“克待并签核葛审批齐人”， 即单男据禁未最决终结男束才该可以筹撤签。否 审批脆人撤说销审浇批、旬抄送覆操作 转发及沸撤蛮签的缝按钮宾，点击骡操久作即配可。