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- 2023-09-07 发布于湖北
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基于互联网的科研信息化平台建设
随着经济和社会信息技术的发展,信息技术在所有社会领域都得到了广泛的应用,已经成为支持决策和管理的重要基础。国际数据中心 (IDC) 的研究报告显示, 信息化技术网络投资的回报率高达10倍以上。因而利用信息化网络技术, 在最高效的时间内, 用最丰富的共享资源、最灵活的管理工具、最严谨的管理机制、最快捷的管理手段, 有效的提升科研管理工作效率, 确保科研开发的优质运行是我们的关键任务。
目前, 国、内外已有许多成熟的数据库管理软件, 部分企业院所通过在其上建立网站, 搭建简单的信息系统以用于科研管理, 虽然对于资料共享及信息集中有一定的提升, 但很多还是基于表单及文件的管理, 对于项目跟踪、科技统计等科研活动主要因素管理没有实现实时、动态管理, 对科研管理流程没有起到优化, 和真正的科研管理信息化还存在一定的差距。我们建设基于科研管理需求特点和流程的信息化平台, 加强对科研项目的管理、监控和支持力度, 促进科研管理规范和标准化工作业务, 形成统一的数据规范和业务标准, 避免资源冲突, 优化了科研资源配置。更为保护知识产权, 为管理层提供及时的科技动态和决策依据, 保证科技投资的有效性, 加速科技成果向生产力的转化。
1 决策科学。在决策
科研管理信息化平台以科研项目流程为核心, 全方位通过网络信息化管理和控制项目全生命周期、经费、进度、成果等科技活动, 满足决策者对科研活活动的宏观管理与决策的需要, 为科研单位对项目参与人员的评估提供依据。
科研管理信息化工作平台基于Web和SQL/ASP技术、B/S体系结构, 采用Visual Basic和Visual C++实现数据库和网页接口。
1.1 系统功能需求
1.1.1 工具管理工具功能
系统将业务流程串接起来, 将流程中的节点任务推送到相关人员面前, 并可及时反馈相关工作任务。
1.1.2 相关查询功能
系统支持强大全息查询及关联功能, 当用户需要了解一个项目时, 系统能把这个项目的相关信息一并展现给用户。
1.1.3 统计总结功能
系统可以通过底层数据库汇总分析原始数据, 自动形成各种报表和数据, 无需人工参与加工。
1.1.4 主功能
系统按照标准格式产生报告, 如开题报告、任务书等。
1.2 系统过载范围
1.2.1 主要内容包括规划和规划管理;科学研究和管理制度;绩效评估;知识产权管理;文件和文件管理;科学和技术专家的管理;对科技的统计分析
1.2.2 过程管理包括科研项目管理;绩效评估;知识产权的管理
1.3 系统架构
见图1。
2 系统功能描述
2.1 查询统计功能
其功能在于实现登记规划、计划的结果, 并能逐年更新、累积数据并提供查询统计功能。
规划管理分为规划的基本信息、动态跟踪、以及规划评价三部分。计划管理分为基本信息、计划编制、计划及经费管理、计划执行及评估四部分。
2.2 资源优化设计
项目管理在系统中旨在以流程涵盖其全生命周期管理, 并通过office办公软件下的project professional组件, 实现用数字化的信息和图示跟踪项目的全过程, 并对项目资源合理分配, 避免冲突, 提高项目质量和效率, 获取最大的效益。
2.2.1 项目管理:项目分为三个阶段。提交建议和测试报告并完成演示以进行讨论
2.2.2 公务文件管理:根据内容要求,编制公务文件管理文件,制作标准化文件
2.2.3 过程管理:即项目实施阶段的完整记录,包括平均评估管理和阶段验证管理
2.2.4 验收管理
包括验收管理基本内容、项目完成人员、评价人员、资产一览表、经费决算表、验收信息表等, 以及验收相关文档的收集上载。
2.2.5 专利保护管理
与成果奖励模块关联, 包括成果登记及项目研发过程中专利申报、专有技术保护和技术资料保密等管理工作。
本模块均可配置相应的管理审批流程操作, 并自动生成验关联Word文档 (如:开题报告、任务书、验收报告) 。
2.3 成果管理现状
成果奖励部分主要有成果管理、奖励管理两个部分。成果管理包括成果登记审批、成果应用跟、成果查询。奖励管理包括奖励申报审批、奖励查询、奖励排名。同时, 成果奖励管理配以相应流程实现。
2.4 专利名称查询
知识产权是专利查询的链接。主要是链接到专利查询界面, 输入要查询的专利名称, 专利号, 申请时间等信息进行查询。通过系统组合查询及全文因素查询功能, 可以方便快捷准确的实现专利的查找。
2.5 家评论、综述管理
本模块实现科技资料的收集、科技资料的搜索和专家评述、综述管理。文档资料还同中文科技期刊数据库、中文学位论文全文数据库、中/英文版中国学术会议论文、SPE文摘数据库等相应的数据库链接。
2.6 专业专家管理
由经过一定机构认证的专家组成进入到系统中, 其功能包括专家基本信息、
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