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一. 为加强医院投诉管理,规范投诉处理程序,维护正常医 疗秩序,构建和谐医患关系、科室关系,保护医患双方的合法权 益,根据《医疗机构管理条例》、《医疗事故处理条例》、《医 院投诉管理办法(施行)》、《陕西省医院投诉管理实施细则》、 《卫生信访工作办法》等法律法规,制定本制度。
二.本制度所称投诉是指患者及其家属等有关人员(以下统 称投诉人)对医院及其工作人员所提供的医疗、护理及环境设施 等服务不满意,以来信、来电、来访等各种方式向医院反映问题, 提出意见、建议和要求的行为。
三. 医院投诉处理应当贯彻“以病人为中心”的理念,遵循 合法、公正、及时、便民的原则,做到投诉有接待、处理有程序、 结果有反馈、责任有落实。
四. 医院行政部门工作人员、医务人员、后勤保障人员在日 常工作和医疗活动中应当严格遵守各类行政法规及医院的规章制 度、诊疗护理常规,尽量避免发生投诉、纠纷、甚至事故。
五.投诉实行“首诉负责制”,各部门、科室应建立投诉记录 本,确定接受处理投诉的工作人员。任何部门、科室及工作人员 不得以任何理由推委投诉人。。
榆林市中医医院投诉性质分类
一.重大投诉:影响大,情节严重的投诉。对这种问题医院将 重点管理、追踪和处理。
符合以下条件之一的即构成重大投诉:
(1)严重医疗质量问题,并已造成不良后果者;或者虽未造
成不良后果,但引起患者极大的不满,造成恶劣影响者;
(2)患者直接向媒体、上级行政部门进行投诉者;
(3)服务态度恶劣,恶语伤人,甚至与患者争执引起的投诉;
(4)严重违反医德医风规定造成的投诉;
(5)非医疗因素导致的不良后果(如患者滑倒致骨折、触电、 自杀);
(6)由于医务人员过错造成经济赔偿的投诉。
二.普通投诉:除重大投诉、恶意投诉和不实投诉外的投诉为 普通投诉。
三.无效投诉:包括恶意投诉、不实投诉和无法立案的投诉, 这种问题不启动相关管理制度问责。
.认真按照法律、法规和各项规章制度办事,熟悉医院工作 流程,不断提高自身处理问题能力。
.做到专人负责,坚守工作岗位,要求认真接待来电、来信、 来访,做到100%有记录,有回音,有处理,有反馈。
.接待人员语言文明,态度热情,受话耐心,记录详细,字 迹清晰,解释恰当。
.遇到不能处理事件时,及时通知相关部门负责人。
.妥善保管各种文书、资料,定期统计并向上级主管回报, 做好保密工作。
投诉中心应当认真了解医疗活动的有关情况,耐心听取 反映意见和投诉,说明解释医疗活动过程中的有关操作规程,及 时解决患方所提出的合理要求,防止矛盾激化。
.对缺少凭证和情况不明的投诉,要及时告诉投诉者,补 齐所需材料。
.对有重大影响、疑难、复琐事件,及时提交医院相关管 理委员会实行集体讨论,并征询法律顾问的意见,做到定性准确, 处理得当,保证质量。
.对调解无效的事件,及时告知投诉人按法律程序处理。
.投诉人无理取闹,经劝阻无效,或者投诉人捏造事实, 诬告陷害他人,应及时告知公安部门处理。
.投诉处理完毕后,要及时提交医院有关管理委员会,召 开投诉分析会议,将投诉情况进行分类研究,对突出问题提提出 整改方案,防止类似事件重复发生。
.投诉中心定期组织会议,对投诉进行分类整理,分析较 为集中的投诉,确定管理环节中存在的缺陷和漏洞,通报相关部 门并报送相关院领导。
.投诉中心负责投诉调查和处理材料的整理、统计及归档。 必要时,可将投诉调查和处理的影印材料交由对口行政管理部门 保管。
医院对病人投诉实行“首诉负责制”。投诉人可以来电、来 访、来信投诉。接待人应先做好解释疏导工作和投诉记录,并及 时将投诉意见转至投诉负责人。同时,医院要在15个工作日内向 投诉人反馈处理情况。
医院要在显著位置公示投诉管理部门及其联系方式。投诉接 待人员应认真听取投诉人意见,核实相关信息,并填写《医院投 诉登记表》,耐心细致地做好解释工作;医院投诉管理部门接到 投诉后,应及时向当事部门、科室及相关人员了解、核实情况, 并可采取院内医疗质量安全评估等方式,在查清事实、分清责任 的基础上提出处理意见,并以书面形式反馈投诉人;匿名投诉按 国务院《信访工作条例》等有关法规办理。
对于涉及医疗质量安全、可能危及患者健康的投诉,应当立 即上报相关领导并采取会诊等积极措施,预防和减少患者伤害的 发生。对于涉及收费、价格问题的投诉,应当第一时间查明情况。 确属收费、计价错误的,应即将纠正。对于情况较复杂,需调查、 核实的投诉事项,普通应于5个工作日内向投诉人反馈相关处理 情况或者处理意见;涉及多个科室,需组织、协调相关部门共同 研 究的投诉事项,应于15个工作日内向投诉人反馈处理情况或者 处理意见。涉及医疗事故争议的,应当告知投诉人按照《医疗事 故处
理条例》等法规,通过医疗事故技术鉴定、调解、诉讼等途径解 决,并做
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