科亮公司档案管理办法.pdfVIP

湖北科亮生物工程有限公司 档案管理办法 文件编号 编制/日期 审核/日期 批准/日期 2012 年 月 日通过 2012 年 月 日实施 档案管理办法 湖北科亮生物工程有限公司档案管理办法 1 总则 为加强档案管理，有利于公司内部查找资料，使得公司利益更大化，特制定本办法。 2 建档范围 2.1办公室所有文件及资料按文件类分别存档，机密文件单独存档。 2.2 各部门处理完毕的文件（含会议文件）要及时上交办公室，按条款类目分别存放， 立卷归档。 2.3 工程部、技术部等专业技术部的技术档案由本部门按工程项目，将预、决算和图纸、 招标（中标）工程合同及施工更改通知书原件及竣工图等统一存放，立卷归档。 2.4 市场部、财务部等业务部门的资料由本部门按文件类别，将合同、财务报表、规章 制度等统一存放，立卷归档。 2.5 办公室上报及下发的文书资料均应留底存档，以利找查。 2.6