现场材料设备管理规定.doc

现场材料设备管理规定 目的 使项目工程所用的材料设备质量满足项目高品质的要求和相关国家标准、工程承包及供应合 同约定。 范围 适用于在建项目设备材料的封样、报审、验收，不合格设备（材料）处理以及剩余设备材料的处理等。 定义 3.1 甲供材料：甲方（即开发商）与供货商签订供应合同，并由甲方直接向供货商采购的材 料。 3.2 甲指乙供材料：甲方确定材料的品牌、价格及供货商；乙方（即施工单位）负责与供货 商签订合同，支付货款，购买材料及施工。 3.3乙供材料：甲乙双方合同中明确施工单位可自行决定品牌、价格、供应商采购的材料。 职责 4.1项目公司 4.1.1建立工地现场材料设备样板库，并做好标识和登记； 4.1.2审核施工单位的月度材料设备申请； 4.1.3审核并备案《乙供材料设备选样送审表》； 4.1.4牵头组织材料的验收和移交； 4.1.5负责协调不合格材料设备的处理； 4.1.6负责甲供剩余材料的统计、分析，提出处理方式。 4.2采购管理中心 4.2.1编制甲指乙供材料限价单，参与甲供材料设备的首次验收； 4.2.2负责与供货商协调处理甲供不合格材料设备,按合约索赔。 4.2.3审查项目公司提交的关于剩余材料处置报告 4.3设计管理中心 4.3.1负责将已封样的材料设备样板移交给项目公司并交底； 4.3.2负责参与对涉及感观效果的甲供材料设备的首次验收（包括工厂验收）。 4.4成本管理中心：审核甲指乙供材料限价单，审查项目公司提交的关于剩余材料处置报告， 参与并监督处置过程； 4.5财务管理中心：备案剩余材料处置报告，接收处置所得资金并入帐。 4.6监理单位 4.6.1协助项目公司组织到货材料及设备验收； 4.6.2组织材料设备对外送检工作； 4.6.3对不符合要求的材料设备提出解决措施建议。 4.7施工单位 4.7.1编制《甲供材料月度需求计划》提交项目公司审核； 4.7.2负责乙供材料设备选样，并填写《乙供材料设备选样送审表》； 4.7.3负责接货和合格货物的入库，参与材料设备验收。 内容 5.1.材料设备样板的管理 5.1.1项目公司在现场需设立样板库； 5.1.2设计管理中心负责将已封样的材料设备样板移交给项目公司并交底； 5.1.3项目公司负责将已封样的材料设备样板入库并登记台帐。 5.2乙供材料选样报审 5.2.1对乙供材料，施工单位选好样后，应填写《乙供材料设备选样送审表》报监理审核，项目公司审批（必要时设计部门参与审核），并报送采购管理中心和成本管理中心备案。 5.2.2《乙供材料设备选样送审表》经审批后，乙供材料设备未经甲方同意不允许替换。 5.3甲供材料设备供应计划的编制 5.3.1各施工单位每月25日前编制《甲供材料月度需求计划》，项目公司于27日前完成审核并报送采购管理中心。 5.3.2采购管理中心根据项目公司提交的需求计划，编制公司甲供材的采购计划并组织采购和供应。公司采购计划的编制与审批具体按【采购策划管理流程】执行。 5.4甲供材料设备的验收 5.4.1材料设备供应商按采购合同（协议）要求及项目公司的要货通知提供材料和设备，在货到前24小时通知项目公司。 5.4.2货到时由施工单位负责接货，项目公司组织监理单位、施工单位、供货商对照采购计划和样板进行验收： a. 对甲供材料设备第一次到货，采购管理中心应派人参加； b. 对涉及特定、特殊效果的材料（石材、木地板、橱柜、涂料、面砖、树、雕塑、景观、苗 木、造型风口、门等）验收应有设计管理中心人员参与； c.验收抽查比例详见《甲供及甲指乙供材料设备进场验收比例标准》。 d. 按国家规范需送样检测的，由监理单位负责组织见证取样并送检； e. 进货产品验收合格后，各参验人员必须在《材料设备进场验收移交单》上会签确认，要求 注明会签意见及收货日期，并以此作为结算的依据。 5.5甲指乙供、乙供材料设备的验收 5.5.1甲指乙供材料设备、乙供材料设备到工地后，施工单位通知项目公司和监理验收。 5.5.2项目公司组织监理、施工单位、供货商对材料设备进行验收： a. 项目公司须对照地产事业部所发的《甲指乙供材料设备采购限价单》(采购管理中心编制， 成本管理中心审核，总经理批准)和备案的《乙供材料设备选样送审表》重点抽查材料设备的品牌、价格等。 b. 验收抽查比例详见《甲供及甲指乙供材料设备进场验收比例标准》； c. 按国家规范需送样检测的，由监理单位负责组织见证取样并送检； d. 进货产品验收合格后，各参验人员必须在《材料设备进场验收移交单》上会签确认，要求 注明会签意见及收货日期，并以此作为结算的依据。 5