询报价处理流程.docVIP

SAP 用户操作培训手册 物料管理模块 最终用户培训手册 万向钱潮 ERP 项目组编制 2003年03月 版本号： V1.0 目的 本教程的目的是使最终用户掌握对采购物料询价和报价流程业务的操作管理 必备条件 计算机，键盘和鼠标知识 Windows 技 能 可以登录mySAP.com 系统 具备mySAP.com 基础知识 业务场景1:有计划的采购物资的询报价 1 目 的 ： 将采购询价报价过程完整记录到系统中， 一方面作为供应商选择的依据以及对供应商采购业务进 行规范和控制。 评估供应商价格变化趋势提供历史记录 2 适用范围： 各个采购部门对非招标物料，非生产新产品物料，对于不是新供应商. 3 文件内容概述： 供应科根据采购申请创建询价单，并发给供应商进行报价；供应科根据供应 商的报价录入系统，打印比价清单进行系统外的合同评审，评审完毕在系统 中维护信息记录和货源清单并通知供应商进行采购 4 具体内容 4.1 操作步骤： 4.1.1 创建询价单 系统路径 后勤-物料管理-采购-询价/报价-询价-创建 事务码 ME41 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕： 询价(R) 编辑(作)指头(4)项目(1)环退(V) 系 统(Y) 帮)名石名 创建询价：初始屏幕 创建询价：初始屏幕 参考采购中请 谢价类型 语言代码 调价日期 报价裁止期限 谭价 组织数据 采购姐织 采购组 AI ZH 2004/03/16 2004/03/22 1000 209 项的缺省散据 项目类别 交货日期 工厂 库存地点 物料组 需求跟踪号 ME41E 参照推架协议 在报价截至日期中输入要求供应商提供报价的最晚日期，在采购组织中填写1000(万向钱潮股份 有限公司),采购组填写自己的采购员编号.回车确定，屏幕格式变为： pDppppppp p D p p p p p p p 公司代码输入项 1000 1000 有 没有分配给一个公司代码 请输入一个公司代码 公司代码 在公司代码中填写1000(万向钱潮股份有限公司)回车确认后者点击 .转到下一屏幕： 谢 价 保 ) 编 级 ( 三 ) 抬 头(A) 项 目 ( 1 ) 环 组(V) 系统(Y) 帮助(比) 创建询价：项目 总党 询价 供应商 询价项 询价类型 询价日期 报价期限 2004/03/16 2004/03/22 项 目 物料 短文本 询价数量 交货日期 物料组 工厂 库位 O 文 10 278856 PD变频器 10 只 2004/03/25 L24 1000 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 120 130 140 150 160 170 180 190 项目 10 在物料字段中填写物料的代码，在询价数量字段中填写数量，并添好交货日期和工厂1000(万向钱潮 股份有限公司).添好后可直接回车确认，系统回自动带出其它要填写的字段. (比如物料短文本，物料 组，单位等).点击口(供应商地址)来维护要向哪一家供应商询价的信息.屏幕跳到以下： 谢价因)编拼(三)抬头(4)项目()开源()系统(Y) 帮助 间假5石石石 创建询价：供应商地址 询价 询价 谢价日期 供应商 名称 标题 名称 采购组 采购组织 检索项 搜索条件1/2 街道地址 衡道/房号 邮政编码/城市 国家 邮政信箱地址 邮政信箱 邮政编码 公司邮政编码 通讯 电话 移动电话 其它通讯方法 分机号 ME41 如果知道供应商的编号可直接在供应商中填写其编号.回车确认系统会自动带出所有关于供应商 公司代码 询价类型 2004/03/16 209 1000 1000 AN 地区 会出现下面的检索的屏幕：按公司代码的供应商 会出现下面的检索的屏幕： 按公司代码的供应商 按国家的供. 供 应 商 帐 号 ( 1 ) 供应商(一般)按国家/公司代码的供应商 供应商(一般) 检索项 邮政编码 萧山城市 萧山 名称 供应商 最大命中数量 500 此屏幕中我们可以按照各种关于供应商的信息来查找供应商。点击确认。出现一下屏幕： 在此屏幕中我们可以选择供应商，双击进行选择。 供应商帐号(1)44找到条目 √ 供应商(一般) 按国家/公司代码的供应商 按公司代码的供应商 检索项 邮政?..城市名称1 供应… 长山机械 300000萧山杭州萧山新街镇长山机械厂20260 城厢标牌 300000萧山杭州城厢标牌厂 20259 峰业公司 311215萧山杭州萧山峰业机械配件厂 20304 杭州倍莱福300000萧山杭州倍莱福自动化工程设备20277 杭州仁根纸311215萧山杭