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档案信息的管理和利用 随着社会的进展和时代的进步，人们对于信息的需求量也越来 越大，而档案信息也开头发挥着越来越重要的作用。因此，如何对档 案信息加以科学高效的管理，敏捷地对档案信息资源进行开发和利用， 并使其在高校各单位实现更好的服务，是当今档案信息管理人员连续 重点考虑的问题之一。 一、档案信息管理技巧 档案信息是一种重要的信息资源，新形势下可以运用以下管理 技巧来做好档案信息的管理工作： 1提高管理人员素养 要想做好档案信息管理，首先必需提高管理人员的素养。由于， 档案管理人员水平的凹凸、专业学问的好坏，直接关系到档案信息管 理的成效和进展。因此，提高管理人员的素养显得尤为重要。 比方，应组织培训让管理人员把握娴熟的专业学问，并通过不 断学习来提高他们的现代化管理技能以及科学管理与开发档案资源 的力量，只有通过培训和学习才能有效提高档案人员对档案资源的使 用效益。所以，相关单位应充分充实档案管理人员的连续教育培训工 作。 同时，还应组织管理人员集中学习现代化科学学问，计算机操 作技能等。由于随着信息化时代的到来，档案信息电子化、办公自动 化是档案管理的进展趋势，只有提高档案管理者的专业学问、计算机 操作技能以及综合力量，才能使之成长为时代需要的复合型人才或信 第 1 页 息专家，才能促进档案事业高水平的持续进展。 并且还应主动培育档案工作人员的敬业爱岗精神以及乐于奉 献、全心全意为用户服务的品质和良好的职业道德。还应让他们了解 肯定的法律法规，以做好相关档案信息的保密工作。只有这样，才能 真正促使他们做好档案信息管理工作，才能为用户和各单位，甚至为 社会供应快速、优质的信息服务。 2完善档案信息管理制度 要想对档案进行科学规范的管理，还必需完善档案信息管理制 度。只有建立健全的管理制度，才能保障档案信息管理工作的顺当开 展，并使高校的档案资源充分发挥出应有的效用。 比方，可以依据高校档案资源管理的实际状况，制订科学合理 的两级档案管理制度，如一级管理主要是由高校档案室来进行档案信 息管理工作，另一极管理则由基层立卷单位来进行高校档案的管理工 作。两级同时进行管理，并制订相应的管理细则，就可以在分工明确 的基础上，根据制度来进行管理。这样可以取得良好的管理效果。 在高校的档案管理过程中，建立有效的档案管理机制，可以规 范档案管理并形成规范的档案信息管理体系。比方，对档案管理人员 建立岗位责任制，对失职失责的管理人员按照惩处制度进行相应的惩 处，可以防范或杜绝泄密违法大事发生，比方，建立档案信息借阅或 使用制度，可以在保障信息平安的同时充分发挥其利用价值。只有建 立健全的管理制度，才能使整个档案信息管理工作做到有章可循。 3加快档案信息现代化管理 第 2 页 当今是科学技术高度进展的社会，档案信息管理只有顺应时代 进展加快现代化管理进程才能更好地发挥其作用和价值。由于传统的 档案管理，大多是以纸质档案为主进行保存，或者以照片、录音、录 像等实体作为档案载体，工作人员主要是以手工操作为主完成档案管 理，因此，费时费劲，管理过程繁琐且工作量较大，以致许多有价值 的档案信息资源大量被闲置或铺张。 随着电子信息时代的到来，为了提高档案信息的利用价值， 为了优化其存储环境，可以借鉴计算机存储技术，以便于档案 信息的长期保存，同时还可以有效避开纸质档案造成的受潮、虫蚀以 及火灾等灾难，削减肯定的损耗和保管经费等。同时，现代化的科学 技术管理还有利于档案信息的反复借阅。 在传统的档案管理的基础上加快档案信息现代化管理，运用电 脑多媒体技术等科学技术的信息管理，不仅顺应了信息社会的进展趋 势，还能加快档案信息系统化建设，并且能有效地实现档案管理工作 各个环节的现代化进展，比方，借助计算机、光盘、缩微、多媒体等 技术进行管理可以更好地为当代档案管理的现代化供应良好的关心。 二、档案信息利用策略 档案信息是档案管理者进行各项管理工作的根据，作为档案管 理者可以运用以下策略，充分发挥高校档案信息的利用价值： 1打破传统