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仓库管理的基本制度
仓库管理的基本制度 第一篇 仓库管理工作是公司货品流通到中转站的调度运作,是公司各部门工作能协调一致的重要环接之一,为使本公司的仓管工作有条不紊,做到踏实、精确、快捷,特制订本仓管制度: 一、健全发货手续,见单发货,发货时仓管员做到一看(看清晰发货单的内容和货品标签,对号发货);二数(数清货品数量);三核对(上车后再核对放行)。 二、要求仓管员熟记库内货品种类,发货做到精确、快捷,操作娴熟。 三、做好货品出入登记工作,记录每批货的入库数量和入库时间,做到先进先出。登记每批货每次的出库数量,做到每批货的进出数量平衡。 四、当日货单当日做帐,准时统计销售额和库存数,为经理决策提供精确数据。 五、保持库内清洁卫生,做到货品摆放干净。 六、提高警惕,做好防盗工作。做到离库先锁门;任何人不准带包进仓库;不得在仓库内接待与工作无关人员;钥匙不离身,不得让别人携带,每次都要亲自开门。 七、不准在仓库内吸烟或带其它火种进库。 八、仓管员把握着公司的销售数据各种货品价格,不能随便与人谈论,以免泄露公司的商业机密。 仓库管理的基本制度 第二篇 第一章、制度的规定 第一条、为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,依据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体状况,特制订本规定。 第二条、仓库管理工作的任务 〔1〕做好物资出库和入库工作。 〔2〕做好物资的保管工作。 〔3〕做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。 第二章、仓库物资的入库 第三条、对于选购人员购入的材料物资,库管人员要仔细验收物资的数量、名称是否与发票相符,同时请申购部门及质量管理部门协同验收材料质量,对于实物与发票内容不符的,办理入库手续要照实反映。对需要化验的原材料要附相应的合格化验报告。 第四条、对于产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,库管人员填制“入库单〞一式三份,经手人及库管人员双方核对无误后在“入库单〞上签名,一联保管员留存作为登记实物帐的根据,一联经手人带回生产车间做产量统计根据,一联交财务部作为本钱核算和产成品核算的根据。 第五条、因生产需要直接进入生产车间的材料物资,应填写直提单。〔即同时办理入库出库手续〕 第六条、对于物资验收过程中所发觉的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,库管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体状况报告业务部门和财务部经理处理。 第三章、仓库物资的出库 第七条、办理材料物资的出库,库管人员要填制出库凭证,由库管人员、经手人双方同时签字,由经手人持一式三联的凭证送经手人主管审核,经手人持主管审核签字后的凭证到财务部门由会计审核,经审核过的凭证留下第二联做记帐根据,第一联由经手人留存,持第三联到仓库办理材料的出库。 第八条、对于一切手续不全的提货、领料事项,库管人员有权拒绝发货,并视具体状况报告业务部门和财务部门经理处理。 第四章、仓库物资的保管 第九条、仓库管理员要准时登记各类物资明细帐,做到日清月结,到达帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。 第十条、每月月底之前,库管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总,并编制报表上报财务部。 第十一条、库管人员对库存物资要旬点月盘。每旬要看帐点物,月末盘点对帐。发觉盈余、缺少、残损或变质,必需查明缘由,分清责任,准时写出书面报告,提出处理意见,报财务部经理。 第十二条、做好仓库与供应、销售环节的连接工作,在保证生产供应、合理储备的前提下,力求削减库存量,并对物资的利用、积压产品的处理提出建议。 第十三条、依据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库材料物资定置摆放,合理有序,保证物资的进出和盘存方便。 第十四条、对于易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人管理,并设置明显标志。 第十五条、建立健全出入库人员登记制度。 第十六条、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和物资财产的安全。 第十七条、库管人员每天上下班前要做到四“检查〞,确保财产物资的完好。如有异样状况,要马上上报主管部门。 〔1〕上班必需检查仓库门锁有无异样,物品有无丢失。 〔2〕下班检查是否锁门、拉闸、断电及担心全隐患。 〔3〕必需常常检查调整库内问题、湿度,保持通风。 〔4〕检查易燃、易爆物品是否单独存储
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