第五章 办公自动化软件OfficeExcel.pptxVIP

第六章 Excel基本操作与使用目录Excel基本操作与使用§1 Excel2003的基本概念和操作§2 Excel2003的数据管理和数据统计§3 Excel2003的图表制作§4 打印和共享工作表 §1 Excel2003的基本概念和操作一. 电子表格 是一种数据处理系统和报表制作软件，只要将数据输入到按规律排列的单元格中，便可依据数据所在的单元格的位置，利用多种公式进行算术运算和逻辑运算，分析汇总各单元格中的数据信息，并可将相关数据用各种统计图的形式直观地表示出来。G:\2008－2009第一学期\计算机应用基础\计算机基础课件.ppt#-1,5,结束下页末页节 1. Excel2003的基本功能 电子数据表格功能：方便地建立工作表，输入数据，完成运算和统计分析。 图表功能：方便地建立和编辑图表。 数据清单管理：具有数据库管理的功能，可以排序，筛选，查询，分类汇总等。 2. Excel 2003的启动与退出 “开始” ?“程序” ? Microsoft Excel 启动 双击桌面快捷图标 双击任何一个Excel文档（工作薄） “文件” ?“退出” 退出 单击窗口中的关闭按钮双击窗口中的应用程序图标 二. Excel 2003的工作界面一个Excel “工作薄”(Book1)由多个工作表组成，缺省表名为：Sheet1……一个Excel 文件称为一个“工作薄”， 缺省文件名：Book1.xls工作界面又称为Excel窗口,它包含两个窗口： 一个大窗口常称为Excel窗口一个小窗口称为工作薄窗口 工作界面工作簿控制按钮工具栏程序控制按钮标题栏菜单栏编辑栏名称框工作表标签水平和垂直滚动条 工作表：每个工作薄默认3个工作表：sheet1,sheet2,sheet3列标：表示列的位置。A,B,…Z,AA,AB,…IV最多256列行号：表示行的位置。1，2，3，……,最多65536行单元格：每个行与列相交的区域。用“列标行号”表示其地址，如A3，B24 工作簿名行号，最多65536行列名最多256列当前单元格工作表名最多255张E3单元格工作簿参数 3.几个基本概念工作簿：工作簿是一个Excel文件，由一个或多个工作表组成，相当于帐本。每个工作簿文件最多可有255张工作表。工作表：工作表是一个电子表格，由单元格组成，它相当于帐本中的帐页，每页可有65536行?256列。单元格：单元格是工作表的基本组成单位，可操作的是当前工作表的当前单元格。鼠标形状：鼠标的形状随操作不同而变化。 滚动工作表名到当前窗口滚动当前工作表的编辑窗口三. 组织当前工作簿1. 工具?选项?常规?设定当前工作簿上工作表数目设定当前工作簿上的工作表数目 设定当前工作簿上工作表数目为：5上页G:\2008－2009第一学期\计算机应用基础\计算机基础课件.ppt#-1,5,结束首页下页末页节 2. 文件?新建?工作簿?确定得到有五张工作表的新工作簿 四. 工作簿操作1. 插入新表单击“插入” ? “工作表” Sheet4是插入的新工作表且自动设定为当前工作表 2.删除工作表右击工作表标签?“删除”?“确定” 如果只需要一张工作表，可将其它工作表删除，以便节省内存。击右键弹出菜单，将选定的工作表Sheet5删除上页G:\2008－2009第一学期\计算机应用基础\计算机基础课件.ppt#-1,5,结束首页节 §2 用Excel2003完成一份表格一、 向工作表中输入数据工作表中的数据包括：文字数字日期时间公式 在当前单元格中输入数据 用Enter键下移一行 Tab键或光标键横向移动 输入文字自动左对齐 输入数值自动右对齐输入时以“=”开头 操作界面公式编辑窗口在当前单元格中输入数据选定当前工作表 单元格名称当前字体字号输入的内容出现在单元格和公式编辑窗口操作界面文字 用Enter键下移一行 Tab键或光标键横向移动 操作界面保存文件名为学生成绩字符超宽被隐藏文字自动左对齐?为什么不隐藏？ 输入方法输入原则： 输入文字时，文本自动左对齐。 输入字符个数超出列宽时，若右侧单元格有内容，则隐藏；若无内容，照常显示，可以设置自动换行。 输入数值时，数值自动右对齐。 当数值宽度超出列宽时，转为指数形式3E+05,或显示######，调整列宽后，可显示。 若将数字作为字符输入，例如电话号码，邮政编码，以单引号开头。输入分数时，先输入“0”和空格，再输入分数。输入负数时，可以使用( )表示“-”，如(12)为-12。 * * *1.数字输入将数字当作字符串输入时，在数字前加单引号。数字数字自动右对齐自动换为科学计数法数字超宽提示 该列宽度显示调整列宽调整列宽指向表头分列线处拖动鼠标 自动换行单击格式