《科学技术档案案卷构成的一般要求》 .pdf

科学技术档案案卷构成的一般要求 （发稿时间：2011-5-25 18:08:28 信息来源：本站原创 查看次数：( 9268 ) 1 范围 本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷 的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。 本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。专业性较强和非纸质载体科学技术档案的案卷整理可参照 本标准。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改 单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然页，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可 使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 技术制图复制图的折叠方法 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3 ·1 科学技术文件材料 scientific and technical records 记录和反映科学研究、生产经营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声 像等不同形式技术文件的总称，以下简称科技文件。 3 ·2 科学技术档案（以下简称科技档案）scientific and technical archives 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的， 应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。 3 ·3 案卷 file 由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 3·4 卷内目录（以下简称卷内目录）inner-file item list 登录卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。 3·5 卷内备考表 file note 卷内文件状况的记录单。 3·6 档号 archival code 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 3·7 案卷目录 file list 登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。 4 案卷组织 4·1 组卷原则 遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的 保管和利用。 4·2 组卷要求 4 ·2 ·1 案卷内科技文件材料要齐全、完整，签章手续完备。 4 ·2 ·2 案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合档案保护要求。 4·3 组卷方法 4 ·3 ·1 针对具体项目的管理性科技文件材料放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷。 4 ·3 ·2 科研课题、产品、建设项目、设备仪器方面的科技文件，应按其项目、结构、阶段或台 （套） 等分别组卷。 4 ·3 ·3 成册、成套的科技文件宜保其原有形态。 4 ·3 ·4 通用图、标准图可放入相应一项目文件中或单独组卷。其他涉及这些通用图、标准图的项目， 应在卷内备考表中注明并标注通用图、标准图的图号和档号。 4 ·3 ·5 底图以张或套为保管单位进行整理。 4 ·3 ·6 产品局部或零部件变更、建设项目和设备仪器在维修和维护中所形成的科技文件，宜采取插卷 方式放入原案卷中；亦可单独组卷排列在原案卷后面，并在原案卷的备考表中予以说明和标注。 4 ·3 ·7 产品升级换代、建设项目后评估、改扩建或重建所形成的科技文件应单独组卷排列。 5 案卷和案卷内科技文件排列 5 ·1 科技文件宜按系统、成套性特点进行案卷或卷内文件排列。卷内文件排列一般文字材料在前，图 样在后；译文在前，原文在后。 5 ·2 案卷内管理性文件按问题结合时间（阶段）或重要程度排列。一般应印件在前，定稿在后；正件 在前，附件在后；复文在前，来文在后。 5 ·3 科研类案卷宜按课题可行性研究立项、方案论证、研究实验、总结鉴定、成果和知识产权申报、 推广应用等阶段排列。 5 ·4 产品类案卷宜按产品设计(含初步设计、基础设计、技术设计)、工艺、工装、制造、定型等工作 程序，或按其产品系列、结构排列。 5 ·5 建设项目类宜案卷按项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工、项目验收及项目后 评估等阶段排列。 5 ·6 设备仪器类宜按设备仪器立项审批、外购设备仪器开箱验收(自制