第七章 Access 2010的使用.ppt

LOGO LOGO 掌握数据库基础；了解Access 2010数据库的创建与备份；熟悉Access 2010数据库的打开与关闭；掌握Access 2010数据表的创建和字段设计；了解Access 2010主键的创建与删除；学习Access 2010表关系的创建；熟悉Access 2010查询的创建Access 2010窗体的创建。 第七章 Access 2010的使用 学习目标 关键词 第七章 Access 2010的使用 （一）数据库概述 数据库实际上就是一个用于专门存储数据的“仓库”。在日常工作中，常常需要把某些相关的数据放进这样的“仓库”，并根据用户的需要对这些数据进行相应的处理。 一、数据库简介 （二）数据库技术的发展 随着计算机软、硬件技术的发展，数据管理技术也经历了由低级到高级发展的三个阶段，即人工管理阶段、文件管理阶段和数据库管理阶段。 （三）常见的数据库简介 目前有许多数据库产品，如IBM公司的DB2、甲骨文公司的Oracle、微软公司的SQL Server和Access数据库等，它们以各自特有的功能，在数据库的市场上占有一席之地。 库系统(Database System)由数据库及其管理软件组成，它是由硬件、数据库、数据库管理系统和用户四部分组成的一个整体。 二、数据库系统数据 （一）数据库数据库（Database，DB)是保存在计算机存储设备中相互联系的数据集合，是数据库系统的核心和管理对象。 （二）硬件运行数据库系统的计算机硬件系统需要所运行的计算机有足够大的内存来存放系统软件，需要有足够大容量的磁盘等存储设备来存储庞大的数据，需要有足够的脱机存储介质来存放数据备份。 （三）数据库管理系统数据库管理系统( Database Management System，DBMS)是管理数据库的软件，是数据库系统的核心。 （四）用户数据库系统中存在的各种用户，包括管理数据库人员（数据库管理员，DBA）、开发应用程序来访问数据库的人员及使用数据库的人员（终端用户）。 关系数据库是20世纪70年代提出的一种典型的数据库模型，关系模型容易掌握，使用广泛。 三、关系数据库的基本概念 目前常用的SQL Server、Access、Oracle等都属于关系型数据库管理系统。目前采用的数据库设计模型主要是关系模型。关系模型也称为表格模型，是目前最重要的数据模型，也是最流行的数据模型之一。 Access 2010是一种关系型桌面数据库管理系统，作为Office的组件之一，具有与Word、Excel等组件风格统一的操作界面，用户很容易掌握其使用方法。 一、启动数据库 启动Access 2010后，打开（如图所示）界面中选项进行数据库的创建操作。 二、创建数据库 三、备份数据库 由于数据库中保存的数据都很重要，为了避免出现计算机软、硬件故障和错误操作导致数据丢失的情况，需要定时对数据库进行备份操作。 若要查看或编辑已有的Access数据库，需要先打开数据库。使用完数据库后，还需要关闭数据库。 四、打开与关闭数据库 Access 2010操作简单，主要是因为它提供了一个功能强大且易于开发的数据库工作环境。它将数据库中不同功能的组件提取出来，形成了五大对象。表格、查询、窗体、报表和宏与代码。 一、数据表的视图 一个数据库可以包含一个表，也可以包含多个表。 三、 Access 2010中的数据类型 设计表时需要为表中的每个字段定义其数据类型，数据类型是表中字段的属性，数据类型对字段的描述起着关键的作用，字段的属性也因数据类型的不同而不同。Access 2010的表中共提供了以下十二种数据类型。 三、 Access 2010中的数据类型 主键是表中的一个字段或字段集合，唯一用来标识表中的每条记录。被设置为主键的字段不允许输入空值，而且任意两条不同记录在主键上的值不能相同。 四、数据表主键 （一）表关系概述同一个数据库中的不同数据表之间存在着各种各样的联系，将其称为关系。 五、定义数据表的关系 （二）建立表的关系，数据库中至少要有两张表。可以通过以下的实验来说明如何创建表的关系。 Access 2010为用户提供了强大的查询功能。通过查询，用户可以在大量的数据中快速找到所需的信息，并对相关信息进行处理。用户可以根据需要，将一张表或多张表中的一个或多个字段的记录经查询后把查询结果存储起来。在Access 2010中创建查询， 主要有两种方法：使用向导创建查询和使用查询设计器创建查询。使用“简单查询向导”创建查询是创建查询最常用，也是最简单的方式，主要用于创建基于一张或多张表的简单查询。 一、查询的创建 使用“交叉表查询向导”可以将创建查询的字段分为两组：一组以列标题的形式显示在表的顶端，一组以行标题的形式显示在表的左侧。用户可以在行列交叉的位置对数