第四章 文字处理软件 2010.ppt

LOGO LOGO 了解Word文档的建立及编辑方法；掌握Word文档的版面设计、字体及段落格式等的应用方法及技巧；熟悉图文混排的方法；掌握表格的应用。 第四章文字处理软件Word 2010 学习目标 关键词 第四章文字处理软件Word 2010 文字处理软件改变了人们传统的用纸和笔完成文字处理的方式。 一、Word 2010 的简介 二、 Word 2010 的启动 三、word 2010 的退出 Word是美国微软(Microsoft)公司推出的办公自动化软件Office中的核心组件之一，是 Windows平台上一个具备强大功能的文字、表格编辑及处理的软件。 一、创建文档 二、保存Word文档 编辑过程中，为了防止断电等意外发生，应及时保存文档。 三、 打开已有文档 打开Word文档有两种方法，一种是找到要打开的Word文件，双击文件名即可打开；第二种方法是在Word软件中通过以下三种途径中的任意一种方式激活“打开”对话框，选择要打开的文件。 四、打印文档 打印文档前往往需要进行打印预览，可以设定文档按一定比例以单页或多页的形式显示，保证文档以最接近打印效果的形式预览。 五、保护文档 为了避免文档不被随意修改，需要对文档进行相关设置以保证文档的安全，比如，可以对文档进行加密保护，使文档只具有读的权限，等等。 一、录入文档 1输入文本 在Word 2010文本区域中任意位置双击，会出现闪烁的光标，即进入输入状态。 3插入其他兼容格式的文件 首先要切换到“插入”选项卡，在“文本”组中单击“对象”按钮，打开“对象”对话框，然后切换到“由文件创建”选项卡，使用“浏览按钮”选择要插入的文件，最后，点击“插入”按钮即可将文件的内容插入到当前文档。 2插入符号 使用“插入”选项卡“符号”组中的“符号”按钮插入常用符号。 （一）输入文档内容 二、选定与编辑文本 三、 撤销与恢复 在输入和编辑文档的过程中，Word 2010会自动记录下最新的操作，这种存储方式可以使我们有机会改正错误的操作。 四、 查找与替换 在Word 2010中，可以在文档中搜索指定的内容，并将搜索到的内容替换为别的内容，还可以快速地定位文档内容，用户在修改、编辑大篇幅的文档时，使用此项会非常方便。 五、 批注与修订 在其他用户审阅Word文档过程中，若需要对作者提出一些意见或建议时，可以通过批注或修订的方法表达自己的意思。另外，Word 2010还提供自动更正、检查拼写与语法错误等功能。 用户要使用Internet所提供的资源，必须将计算机接入Internet。接入方式有专线连接、局域网连接、无线连接和电话拨号等多种方式。使用ADSL方式拨号连接是对众多个人用户和小单位来说最经济、最简单、采用最多的接入方式，还有一种是整个单位的局域网通过以太网接入ISP(Internet Service Provider)的城域网。无线连接给网络用户提供了极大便利，这也是当前流行的一种接入方式。 一、ADSL 宽带上网 文字排版包括对字符格式、字符边框底纹的设置以及对字符创建超链接等操作。 一、 文字排版 一篇Word文档通常由若干个段落组成，对于每个段落可以设置它的对齐方式、缩进方式、行距等，也可以使用制表位、项目符号和编号、首字下沉、分栏等功能来进行段落的排版。 二、段落排版 页面排版包括页面的设置、页眉和页脚的添加、页码的插入以及页面背景的设计等。 三、页面排版 图文混排是制作精美页面常用的功能之一，通过将图片与文字有效地排列组合在一起，可以丰富版面，并提高版面的可视性。 四、图文混排 方法一：打开Word 2010文档窗口，切换到“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格”按钮打开插入表格面板，点击“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框，输入插入表格的行数和列数，然后点击确定即可。 方法二：通过拖动鼠标的方式创建表格。 方法三：通过绘制表格功能自定义插入需要的表格。 一、创建表格 表格的编辑包括行列的插入、删除、合并、拆分、高度、宽度的调整等，经过编辑的表格才更符合我们的实际需要，也会更加美观。 二、选定与编辑表格 三、设置表格格式 表格的格式设置包括使用“内置表格样式”、“设置表格的属性”、“设置表格的边框和底纹”以及“设置单元格的对齐方式”。 四、表格计算与排序 表格是用于统计数据的一个重要工具，Word 2010虽然不像Excel 2010拥有强大的数据处理能力，但它提供的表格具备简单的计算和排序功能。 一、创建及使用样式 Word 2010除了具备以上基本编辑和排版功能外，还提供样式、模板功能，帮助用户更加迅速地完成某些特殊格式要求的文档编辑；利用设置标题样式来自动生成目录，免去了用户自己录入目录的麻烦。 二、创建模板文件 任何Microsoft Word文