第五章 Excel 2010 电子表格数据处理.ppt

LOGO LOGO 学习创建和管理工作簿及工作表；熟练运用数据的输入与编辑；学会设置工作表格式和使用公式及函数；掌握数据的分析与管理。 第五章Excel 2010电子表格数据处理 学习目标 关键词 第五章Excel 2010电子表格数据处理 （一）启动Excel 2010 一、 启动和退出Excel 2010 通过以上的方法，可以打开一个新的Excel 2010文档。 方法一： 选择“开始”“所有程序”Microsoft Office Microsoft Excel 2010命令。 方法二：双击桌面上Excel 2010的快捷方式图标。 （二）退出Excel 2010 一、 启动和退出Excel 2010 方法三：双击窗口左上角的Excel图标，或者单击“文件”菜单，在弹出的菜单中选择“退出”选项。 方法一：单击Excel 2010窗口右上角的按钮。 方法二：使用Alt+F4快捷键。 二、 Excel 2010 窗口的组成 （一）标题栏 （二）“文件”菜单 （三）快速访问工具栏 （四）功能区 （五）编辑栏 （六）工作表格区 （七）工作表标签 （八）状态栏、显示模式与显示比例 三、 工作簿的创建和管理 工作簿的基本操作包括新建、保存、打开和关闭工作簿。 （一）启动Excel 2010时，系统会自动创建一个空白工作簿。 （二）要保存工作簿，可单击“文件”选项卡标签，在打开的界面中选择“保存”项。 （三）在对话框左侧的导航窗格中选择保存工作簿的磁盘驱动器或文件夹，在“文件名”编辑框输入工作簿名称，然后单击“保存”按钮即可保存工作簿。 （四）打开一个已建立的工作簿进行查看或编辑，可单击“文件”选项卡标签，在打开的界面中选择“打开”项，点击“打开”对话框即可。 （五）选择要打开的工作簿所在的磁盘驱动器或文件夹，可选择要打开的工作簿，然后单击“打开”按钮。 （六）要关闭当前打开的工作簿，可在“文件”列表中选择“关闭”项。 四、 工作表的创建和管理 工作表是工作簿中用来分类存储和处理数据的场所，使用Excel制作电子表格时，经常需要进行选择、插入、重命名、移动和复制工作表等操作。 对工作表进行的大部分操作，包括插入、重命名、移动和复制，以及删除等，都可通过右击要操作的工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择相应的菜单项来实现。 一、选择单元格和区域 将鼠标光标指向需选定的单元格并单击，或利用键盘的上、下、左、右方向键，均可选定不同的单元格。如果用鼠标选定一个连续的单元格区域，先用鼠标单击区域左上角的单元格，按住鼠标左键并拖拽至区域右下角的单元格，然后释放鼠标即可。 二、在单元格中输入数据 三、在单元格中自动填充数据 在Excel表格中输入内容时，经常会遇到一些在结构上有规律的数据，如10、20、30等。对于这样的数据，可以利用自动填充技术来实现输入。 四、移动与复制单元格数据 选中需要操作的数据单元格或区域，选择“开始”选项卡→“剪贴板”选项组→“剪切”或“复制”选项，然后选中需要放置该数据的目标单元格，选择“粘贴”选项，即可移动或复制数据。 五、清除与删除单元格 清除单元格会删除单元格中的内容、格式、批注或全部，但是空白单元格仍然保留在工作表中。删除单元格，则会从工作表中移除掉这些单元格，并调整周围的单元格以填补删除后的空缺。 六、查找与替换数据 （二）替换单元格数据 单击任意单元格，选择“开始”选项卡“编辑”选项组→“查找和选择”“替换”选项。 （一）查找单元格数据 单击任意单元格，选择“开始”选项卡“编辑”选项组“查找和选择”“查找”选项。 七、合并与拆分单元格 （二）拆分单元格 选中合并后的需要拆分的单元格，选择“开始”选项卡“对齐方式”选项组“合并后居中”→“取消单元格合并”选项。 （一）合并单元格 选中需要合并的相邻单元格区域，选择“开始”选项卡“对齐方式”选项组“合并后居中”“合并单元格”选项。 一、设置单元格格式 对于简单的单元格格式设置，可以直接通过“开始”选项卡中的不同选项功能来实现，如设置字体、对齐方式、数字格式等。 （一）数字 （二）对齐 （三）字体 （六）保护 选择“保护”选项卡中的“锁定”或“隐藏”选项，可以对单元格区域实现锁定单元格或隐藏公式的功能。 （五）填充 （四）边框 二、设置行和列 一）插入行和列选定工作表某一行中的任意单元格或单击行号选中整行，然后选择“开始”选项卡“单元格”选项组“插入”“插入工作表行”选项，即在所选行的上方插入了新的一行，原有的行将自动下移。选定工作表某一列中的任意单元格或单击列标选中整列，然后选择“开始”选项卡“单元格”选项组“插入”“插入工作表列”选项，即在所选列的左侧插入新的一列，原有的列将自动右移。 （二）删除行和列选中需要删除的行或列中的任意单元格，选择“开始”选项卡→“单元格