乡镇事业单位采购与付款内控制度中的常见问题及其对策.pdfVIP

ACCOUNTING LEARNING 乡镇事业单位采购与付款内控制度中的 常见问题及其对策 王洪岩 荣成市埠柳镇财政经管统计服务中心 摘要：在我国社会主义市场经济全面发展的现代社会中乡镇事业单位在内部管理中的压力也越来越大，越来越多的乡镇事业单 位想要抓住经济发展的浪潮，在日常经营过程中更好地服务于社会大众，并不断地提升乡镇事业单位自身的经济效益和社会服务意 识。然而，目前很多乡镇事业单位的内部管理不足，内部控制效果不佳，导致乡镇事业单位在运营的过程中出现了很多的问题，影 响了整个乡镇事业单位的全面发展。采购和付款活动属于乡镇事业单位内部控制的重要环节，直接影响着乡镇事业单位的资金安全， 对于我国财政的资金的安全性也造成了重大影响。为了能够进一步地提升乡镇事业单位内部运用的稳定性，保障资金安全，越来越 多的乡镇事业单位开始实时采购和付款环节的内部控制。管理者希望通过内部控制制度来约束工作人员的行为，降低采购和付款环 节的运营风险。本文针对乡镇事业单位采购和付款活动内部控制制度中存在的一些问题进行深入的研究和分析，并针对具体的问题 提出对应的解决措施，以供参考。 关键词：乡镇事业单位；采购；付款；内部控制 引言 多乡镇事业单位为了控制采购成本在经营初期会制定预算管理方 案，但是预算管理方案仅仅针对未来运营过程中的一些重大采购 目前，我国政府非常关注乡镇经济发展，政府部门想要通过 事项确定总体的预估金额，而在实际采购活动开展的过程中采购 促进乡镇经济发展带动乡镇整个经济的发展步伐，有效辅助我国 人员没有统一的采购标准。因此，乡镇事业单位采购人员经常擅 经济发展。乡镇事业单位的运营情况和直接影响了经济发展的速 自决定采购货物的价格。在实际采购活动中没有积极地了解市场 度和乡镇社会的稳定性，乡镇事业单位加强内部控制势在必行。 行情，经常出现物资采购成本高和货物质量低的情况。另外，在 作为乡镇事业的事业单位的管理者必须清晰自身肩负的任务和使 乡镇事业单位开展采购活动的过程中各部门之间的沟通相对欠 命，在日常工作中加强内部管控，提升用户管理效率，实现乡镇 缺。由于沟通不及时，导致乡镇事业单位采购人员对于不同部门 事业单位稳步发展。 的物资采购的要求不够了解。乡镇事业单位的采购活动完成后采 购的货物无法满足经营需求，造成重复采购或过度采购的问题层 一、乡镇事业单位采购与付款内部控制制度中存在的常见 出不穷，增加了乡镇事业单位的采购总体成本，使得采购与付款 问题 内控制度无法全面完善。 （二）岗位职责不明确 （一）缺乏完善的采购与付款内控预算管控制度 乡镇事业单位开展采购和付款工作的过程中需要明确各岗位 乡镇事业单位在开展采购和付款内控活动的过程中没有建立 之间的岗位职责，不相容岗位职责必须分离，这样才能够提升采 完善的预算管控制度。乡镇事业单位开展物资采购活动的过程中 购和付款内控制度的效果。但是目前阶段乡镇事业单位的岗位职 完全是根据事业单位的实际需求进行采购。采购人员在采购前没 责不够明确，不相容岗位职责无法有效分离，这为一些不法分子 有具体标准的约束，实际采购物资的成本得不到有效的控制。很 提供了可乘之机。例如，一些乡镇事业单位的采购人员与付款人 167 内控经纬 INTERNAL CONTROL WARP/WEFT 员为同一人兼任，乡镇事业单位