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知 识 管 理 - 企 业 实 施
二零零三年 . 深圳
- -
■内容简介
机构知识管理的实施方案
DAOchina的顾问服务
知识管理 – 企业实施
- -
机 构 知 识 管 理 的 实 施 方 案
- -
战略(目标、任务)
实施方案(全体系)
应用培训(全体系)
实施运作(全体系)
企业知识管理 - 体系
制度
团队
持续评估及完善
知识管理 - 企业实施
文化
系统
- -
企业知识管理团队
企业全体成员
知识管理咨询顾问
软硬件系统服务商
企业知识管理 - 组织
制度
团队
外部知识内容服务商
知识管理 - 企业实施
文化
系统
- -
微观工作事务知识
个性化知识
企业知识管理 - 内容组织
通用、宏观知识
特殊来源的知识
外部信息 及知识
内部信息 及知识
搜集、整合、创新
知识管理 - 企业实施
企业团队
咨询顾问
- -
管理 平台
交互 平台
企业知识管理 - 系统平台
外部信息 及知识
内部信息 及知识
知识管理 - 企业实施
知识库
应用部门
知识部门
- -
知识管理 - 企业实施
实施步骤
不断完善
- -
■实施步骤
1. 在需求分析的基础上制订机构知识管理的战略
2. 在知识管理战略的框架内规划实施方案
3. 选择或开发机构知识管理的软件系统
4. 组织机构知识管理相关的培训
5. 知识管理体系的跟踪评估、不断完善以及其他服务
知识管理 – 企业实施
- -
制订战略
1. 对机构人力资源和知识资源的
现状及需求做全面分析:
各个部门对知识资源的掌握状况、需求状况和应该拥
有的知识资源使用权限;
各个岗位对知识资源的掌握状况、需求状况和应该拥
有的知识资源使用权限。
知识管理 – 企业实施
- -
制订战略
2. 拟订机构整体的知识管理战略:
目标描述、任务描述、运作环境的信息采集和汇总;
要素分析和评估 – 知识资源的掌握状况和需求状况、
人员配置、企业其他资源配置;
战略模式的选择和平衡 – 知识编码战略和个人化战略
在不同领域的选用。
知识管理 – 企业实施
- -
制订战略
3. 拟订项目实施所需要的时间及资源预算:
整体规划项目实施的时间目标,以及实施项目所需的
人员设置(知识管理部门);
资源配置和资金预算 – 硬件设施、软件系统、咨询顾
问、员工薪酬、应用及配合部门;
软硬件系统的总体性初步规划。
知识管理 – 企业实施
- -
■制订战略
4. 预计时间:约一至两周
5. 企业内部人员的参与: 决策层的认同和支持 知识管理部门的建立 信息技术部门的支持
知识管理 – 企业实施
- -
制订战略
6. 咨询顾问的工作方式:
与企业的战略及决策层管理人员(含部分业务及管理
部门的负责人)进行访谈和论证;
采集和制订战略相关的要素信息,进行分析及评估,
并和企业决策层一同制订知识管理战略。
知识管理 – 企业实施
- -
■制订战略
资源配置方案和资金预算■
7. 提交的阶段性成果:
知识管理战略文本
软硬件系统的初步规划
知识管理 – 企业实施
- -
策划方案
1. 规划机构知识管理的总体实施计划
2. 规划机构的专业知识资源体系(知识地图),
设计数据库结构:
知识内容的专业分类体系,以及知识要素的类型;
将知识资源和部门及岗位建立关联体系和权限表。
知识管理 – 企业实施
- -
策划方案
3. 规划机构的知识管理部门和运作模式:
部门职能和岗位职能的划分 – 设于总部的核心层和分
布于业务及管理部门的外围人员;
管理制度 – 工作流程、管理文件和报告,及其与应用
部门的分工配合机制;
运作机制 – 职责考评、奖惩机制。
知识管理 – 企业实施
- -
■策划方案
4. 编制知识管理系统的功能要求和内容结构
5. 预计时间:约六至十周
6. 企业内部人员的参与:
知识管理部门的配合
信息技术部门的支持
其他部门的反馈和配合
知识管理 – 企业实施
- -
策划方案
7. 咨询顾问的工作方式:
协助组建机构的知识管理部门,并确定专职人员和非 专职人员(正式任命的知识管理助理);
与企业的管理人员进行访谈和论证,确定知识地图、
责任分工和权限表;
采集相关的信息并进行分析及评估,制订和编写实施
方案。
知识管理 – 企业实施
- -
策划方案
8. 提交的阶段性成果:
知识管理的实施计划
知识体系、责任和权限表
知识管理部门及岗位的职能、
知识管理的制度和运作机制
知
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