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本书是剑桥商务英语证书考试初级高分范文100篇。旨在帮助考生熟悉并掌握剑桥商务英语初级考试写作题型和解题技巧,并指导考生进行系统、扎实、高效复习的辅导用书。本书通过对初级考试的写作题型进行全面分析,总结出内部交流写作和商务信函写作的解题技巧,并给出初级写作两个部分的评分标准。此外,根据对近年初级写作真题的分析,本书精选出初级内部交流写作和商务信函写作各50篇,共100篇高分范文。内部交流写作按写作形式的不同分为便条(Note)、留言(Message)、备忘录(Memo)和电子邮件(Email)。
第1章 剑桥商务英语初级考试写作指南1.1 剑桥商务英语证书考试简介
剑桥商务英语证书考试是由英国剑桥大学与国家教育考试中心合作举办,注重考生在商务环境中用英语进行交际的能力。剑桥商务英语证书考试以其高度权威性和实用性成为一门全球化考试,并且也是我国众多外资企业衡量应聘者水平的标准。考试改革后,于2002年实行的新版考试分为三个等级:初级、中级和高级。考试在中国每年举行两次,测试内容主要与商业相关,但并非纯粹的商业知识,而是工作环境下英语的交际运用能力。初级证书是为需在办公环境中使用商务英语的雇员而设计的。
1.2 剑桥商务英语证书考试初级写作试题分析和解题技巧
初级考试试卷内容如下:
初级考试写作分为两部分,第一部分为内部交流写作,包括便条、留言、备忘录、电子邮件,第二部分为商务信函写作,其写作形式包括信件、传真、电子邮件。
◆内部交流写作
内部交流写作部分要求写出30到40字的便条、留言、备忘录或电子邮件,目的是给同事传达有关业务的信息,包括安排约会、给出指示、提供说明或请求同意等。题干要求中会给出应包含的要点,考生必须把这部分内容包含写作之中,并且可以适当补充一些虚构信息。该部分主要考查任务的完成情况,因此只要涵盖了指令中的要点就可获得高分。
有关初级写作第一部分不同写作形式的介绍如下:
◇便条与留言
便条多用非正式文体,属于一种简短信函,但形式方面比较简单。其语言特点比较接近口语,通常是公司内部同事之间交流的简便通讯形式。内容通常包括时间、收信人、事由和落款(写信人签名)。
便条写作时,注意日期应写在右上角,一般只写月、日,不写年份,若要写出星期,则在月、日的前面。日期下一行左侧写上称呼(即收信人),可省去表示礼貌的Dear,但若写给比自己职位高或年龄大的人时应加上该词,以示礼貌。写信人名字应写在右下角。由于双方比较熟悉,因此客套话通常省略。
当有事要通知对方,或托付对方,对方不在,却又没时间等候对方回来,写张字条留给对方,就称为留言。
◇备忘录
备忘录一般限于公司或部门内部的交流使用,其他人通常看不到。备忘录一般使用非正式文体,但也可根据具体情况而定。
备忘录内容一般包括两个主要部分:1)抬头(heading);2)正文(message)。其中抬头应包括To(收件人),From(发件人),Date(日期)和Subject(主题,少数几个字);主题即Subject后,应空两行开始正文,称呼和结尾敬语均可省略,即开头不要出现Dear
Sir, Dear Miss Black等之类的内容,而结尾部分也不要用Faithfully you和Sincerely you等。
◇电子邮件
同样作为一种书信体交流方式,电子邮件写作必须遵循商业通信中的基本习惯,保证称呼得体和文体合适,其正式程度和语言风格应根据邮件内容来决定。其次,邮件内容应简明扼要,直截了当,不要啰嗦,对于剑桥商务英语证书考试初级写作来说,字数应控制在40字以内。
此外,需要注意的是,剑桥商务英语证书考试写作侧重于对考生正文语言使用情况的考查,因此默认考生了解备忘录的写作格式和电子邮件的操作界面。备忘录和电子邮件的题目中一般会给框架,即出收件人、发件人、日期和主题,因此考生不需进行抄写。进行备忘录和电子邮件写作时可省略这部分内容,直接开始正文。
◆商务信函写作
商务信函写作部分字数要求60到80字,写作形式可以是信件、传真和电子邮件。写作对象为公司外的某个人,目的可能是道歉、预定或改变预定、提供补偿、回复请求或提供产品说明等。题干中会给出信件或广告的一部分,要求考生对此进行回复,并且给出写作时应包含的要点。剑桥商务英语证书考试初级商务信函写作主要考查考生的任务完成情况和语言的运用。
商务信函写作的格式方面有几点需要注意:
①称呼
称呼要顶格写,后加逗号。如“Dear
Si,”。
②敬语和署名
敬语要与正文间隔一行,顶格写,后加逗号。署名要在敬语之后,同敬语间隔一行,也是顶格写。不同的称呼要用不同的敬语,其选择根据熟识程度和信件的正式程度而定。常用的有:
●Dear Sir or
Madam——You faithfully
●字符Dear Mr./M./Miss/Ms Smith——You
sincerely
●Dear John——Best
wishes (私人关系比较亲密)
剑桥商务英语证书考试初级商务信函写作根据其写作目的和常考类别可分为:业务往来信、询问信、投诉信、回复投诉信、邀请信、回复邀请信、道歉信、求职信、回复求职信和感谢信。
剑桥商务英语证书考试初级写作第二部分主要考查考生商务信函写作的能力,默认考生已掌握信函中地址的写法,因此考生的写作内容不要包含收、发单位的地址。
其次,需要注意虽然考生可以对题目中的一些关键词进行重复,但是应避免直接把
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