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酒店财务收支管理制度
酒店财务收支管理制度
一、制度目的
为规范酒店财务收支管理,确保资金使用安全、透明、合规,保障酒店正常运转和员工权益,特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于酒店所有账户的资金收支管理。
三、制度内容
(一)资金管理
1. 酒店应按照国家有关规定开具发票,如发现问题及时予以处理,杜绝在发票上进行任何非法操作行为。
2. 各部门根据各自的职责权限及实际需要提出费用申请,经过财务审批后,方可进行资金支出。
3. 各部门应凭借合法用途提交费用申请,财务按照审批权限进行审核,不得为任何个人或其他单位的私人或其他不当用途提供资金。
4. 财务应当对每笔资金进行归集并进行记录,及时查找和跟踪资金来源、去向和用途,确保账目的真实性和准确性。
(二)资金使用
1. 资金的使用必须在经过酒店领导或委员会的讨论、审批后方可进行。
2. 资金的使用范围应该在酒店的正常运转和员工权益范畴内,不得出现违反法律、法规或道德规范的行为。
3. 资金使用应当注意财务安全、经济实用性和合规性。
(三)资金监管
1. 财务人员应当及时发现资金账目出现的问题,及时处理并上报酒店领导。
2. 财务人员应当对账簿、凭证、票据等记录进行及时、准确、完整的登记,保障账目的真实、准确和完整。
3. 酒店领导应当定期对酒店资金进行审计,及时发现问题,并采取措施予以解决。
四、制度执行
1. 酒店财务人员应当按照本制度执行资金收支管理工作。
2. 酒店领导应当对本制度进行宣传、培训,确保全体员工都能够知晓并遵守该制度。
3. 对于发现违反本制度的情况,酒店应当及时处理并予以惩处。
五、制度评估与修改
1. 酒店应当定期对本制度进行评估和修改,以保证该制度与实际情况相符合。
2. 酒店领导应当对本制度进行修订、更新,以适应酒店经营的实际需要。
本制度自发布后起实施。
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