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销售流程管理;销售业务的基本流程;销售中的凭证流;0.1查看库存数据;或者;0.2 查看日记账分录;1.报价单 输入前后查看库存数据和分录 对比;取消或关闭报价单; 如果报价单关闭后仍希望引用销售订单等后续单据,需要在路径“管理—初始化—凭证设置—每个凭证”下的销售报价单界面中选中“允许将已结算的报价单复制到目标凭证。”;Ctrl+Tab查看与该客户的历史交易价格;销售报价单小结;2.销售订单 输入前后查看库存数据和分录 对比;输入交货日期,添加销售订单;;;
销售订单创建并生效后,会增加库存数据中的“已承诺”的数量,并减少“可用数”数量,但不影响财务数据。;3.交货单 输入前后查看库存数据和分录 对比;;;交货单创建并生效后,会减少当前库存的实际库存数量。如果交货单是基于订单生成的,交货将只减少库存数量,不影响“可用的”数量。如果交货单是手工创建的,交货不仅减少库存数量,同时减少“可用的”数量。
交货单创建并生效后会影响财务数据,点击日记账备注前面的黄色小箭头,可以查看到交货单生成的会计凭证。注意:会计凭证中的金额与交货单上的价格及金额无关,取的是库存成本。;4.应收发票 输入前后查看库存数据和分录 对比;;;应收发票小结;练习:;5.销售流程的其他常见业务;情况1:
报价单—销售订单—交货—应收发票
退货?;应收贷项凭证输入前后查看库存数据和分录 对比;;应收贷项凭证小结;情况2:
报价单——销售订单——交货
退货?
;先交货出去,查看库存数据和分录;未录入应收发票的情况下退货;;
“退货”后再一次查看库存数据和财务数据,库存数量增加,会计分录中有冲销销售成本的记录。
交货单生成以后,需要退货时,可以使用退货单。如果交货单已经生成发票,需要退货时,只能使用应收贷项凭证。;5.2 应收预留发票;;应收预留发票小结;5.3 应收发票+付款;;;应收发票+付款小结;5.4 预收款请求;能完成此操作的前提:;能接受预付款操作的前提;预收款请求不会影响库存和财务数据。给客户提出请求后,将进行收取部分预收款项。;再基于销售订单发货后,收取剩???部分的销售货款。;练习:;6.销售查询报表——销售分析;;销售查询报表——未清物料清单;销售查询报表——拖欠订单;显示销售订单中已订购的物料的原始数量。 ;销售查询报表——过期的应收账款;基于应收发票上的到期日或过账日期,可以查询所有逾期的应收账款,以便向客户催款,降低坏账风险。;Practice for Sales Purchase;;
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