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行政外联岗位职责
行政外联岗位职责 1
1、负责行政部工程组各项制度的执行与监督。改进工程、小物业各
项规章制度,以身作则,认真贯彻各项规章制度的实施,促进各项工作的
规范化管理。
2、负责园区写字楼、公共设施、楼宇内机电设备等技术支持。
3、负责二次装修工程的招投标(技术标)、实施及验收、安全运行、
售后维护等。
4、负责对小物业工程组人员的任务调配、参与物业内部知识管理,
做好技术培训。
5、根据工作组每月预算,严格控制费用开支。
6、负责职责内突发事件的处理。
7、根据工作安排制定周、月度、年度工作计划及项目设备设施维修
保养计划,按计划进行物业内部分解、监督检查落实,确保公共设备设施
的正常、安全运行。
8、负责公司环境保护和能源管理工作:
a.负责公司水的合理使用及节约用水措施的推广;
b.负责公司电力的合理使用及节约用电措施的推广;
c.负责公司的废水、废气的治理工作。
9、负责园区内二次装修的项目管理规划、施工组织方案、方案审核
与技术管理。
10、完成上级及同级工作组布置的其他工作。
行政外联岗位职责2
1.遵照公司安全及进出门规定,与保安室协调安排并接待访客
2.礼貌转接来电电话并作相应专业回复,做到信息安全保密
3.按照公司规定登记、传递并记录内部及外部文件的分类发放
4.根据员工用车需求,安排公司固定车辆及司机的每日行程
5.根据员工、访客的需求提供差旅安排,包括预定机票,酒店,车
辆等。为公司活动安排车辆及提供后勤支持。
6.订购日常茶水间的饮用瓶装水,软饮,咖啡,茶等日饮品;负责茶
水间的日常5S维护
7.管理公司内部绿化,时时检查植物的维护情况并改善
8.每月在公司内网上定期更新员工通讯录
9.根据员工的入职及变更情况,更新车牌,订制名牌,名片,生日券
等
10.提供其他相关的行政支持,包括提供消防疏散演习人员名单,零
件报废监督,打印常用表格等
行政外联岗位职责3
岗位职责:
1、与公司业务相关的政府部门、重要合作单位保持紧密的联系,沟
通,并建立政府相关单位、重要合作单位信息资料档案,经常进行信息更
新;
2、经常调查研究、收集整理政府颁布与公司相关的政策与规定,分
析政策走向以及政策支持项目的申报等;
3、负责公司与相关政府有关日常沟通和文件的往来(包括日常接待、
会议参与、公函写作等)及处理各种政府公关的事宜;
4、负责工商类、资质类、荣誉类等项目的申报、申请、与业务相关
的资料的收集整理,规划和管理;
5、熟悉相关政府部门办事流程,了解行业相关政策法规;及时获悉
政府的相关政策指令、法律法规,并做合理部署与应对;
岗位要求:
1、思维清晰,具备较强的数据提炼、分析与展现的能力,善于发现
问题并推动问题解决。
2、有较强的组织、协调和跨部门沟通的能力。
3、具备知识管理相关领域或项目管理经验优先。
4、能够熟练利用excel和PPT等工具。
5、学历、经验、年龄、专业,区域要求等内容加上。
6、熟悉3D打印行业的优先。
行政外联岗位职责4
1.负责公司固定资产的日常管理。建立资产台账,对新购置的资产进
行编号管理;
2.定期对公司的固定资产进行盘点,监督公司资产的使用情况;
3.对公司的相关资产进行保险投保、索赔,如车辆等;
4.完善公司的资产管理规范、及时进行查核;
5.协助公司各部门进行固定资产的管理工作;
6.完成上级主管交办的其他事项;
行政外联岗位职责5
1、全面负责公司行政工作;
2、根据公司整体经营任务制定公司外联及招待预算,严格按年初制
定的招待预算执行;
3、负责公司行政后勤管理、车队管理及内联外交工作
4、完成直接上级交代的其他事务性工作。
任职资格:
1、公共关系及市场营销等相关专业优先考虑,大专以上学历;
2、接受过公共关系学、统筹学等方面的培训;
3、活泼开朗、胆大心细。
行政外联岗位职责6
1.负责总部接待办客户考察接待工作,企业及产品介绍,带领客户参
观公司,提
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