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3.报尾： 最后一页下部，间隔横线与报核隔开。线下居左发送范围；居右括号内注明共印多少份。 （五）注意事项 1.文字凝练，篇幅简短。 2.内容真实、准确、典型。 3.针对性、指导性强。 4.一事一报，切忌面面俱到。 六、意向书 （一）概念： 意向书是当事人双方或多方之间，在对某项事务正式签订条约，达成协议之前，表达初步设想的经济意图和目的的意向性文书。 （二）特点： 1、协商性 2、灵活性 3、简略性 （三） 意向书的类型： 加工承揽意向书、建设工程承包意向书、货物运输意向书、财产保险意向书、科技协作意向书。 （四）拟写要点 结构： 标题+正文+尾部 1.标题：A项目名称+文种 B文种 2.正文： A.导语：双方达成意向性意见 B.主体：分条款写明，参照合同 C.结尾：未尽事宜…，留余地 3.尾部:签订各方名称代表人公章私章日期 （五）注意事项： 1.语言准确，表达清楚 2.忠实于洽谈内容 * * 七、订货单 （一）概念： 订购产品和货物的单据。 （二）订货单的特点： 1、协约性 2、严肃性 （三） 拟写要点： 结构：标题+正文+尾部 1.标题：灵活 A、货物名称文种 B、单位名称文种 C、只写文种 2.正文： (1)买卖双方信息 (2)订货信息（商品编码名称单价数量等） (3)配送方式及配送地点 (4)支付方式及银行账户 (5)买方的意见和要求 3.尾部：经办人签字加盖公章成文日期 （四）注意事项： 1.制作订货单应注明有效期限 2.注意订货单与订货合同的区别。金额巨大的大宗货物交易，不宜用订货单，要考虑签订订货合同。 八、商品说明书 （一）概念： 商品生产者向消费者或用户介绍其商品的特点、成份、性质、构造及注意事项等有关知识的说明文。 （二）内容和特点 （1）真实性 （2）科学性 （3）条理性 （4）通俗性 （三） 拟写要点 1.简单商品说明书 标题+正文+落款 2.复杂商品说明书 封面+目录+概述+正文+封底 （四）注意事项： （1）如实介绍、真实可信 （2）抓住特征，突出个性 （3）语言简洁，通俗明了 （4）设计新颖，美观大方 第二节 收发文处理 一、缮印文书 （一）含义： 对文章进行誊抄缮写和打字、油印、电脑打印以及复印机复印等工作。 （二）要求 1.文字准确，字迹工整清晰 2.符合规定体式，页面美观大方 3.不随意改动原稿 4.装订齐整牢固 5.注意保密 （三）工作程序： （1）确定印刷的文书 （2）确定印制格式 （3）完成印制 （4）交付印制的文书 （四）注意事项： 缮印应建立登记制度，登记文书名称、送文单位、印文数量、印制时间、印制人姓名等项目。 二、校对文书 （一）含义： 校对是根据定稿对文件校样进行核对校正。 （二）文书校对的内容： 1.校订清样上的错字、漏字、多字。 2.规范字体、字号。 3.检查版式、标题是否端正，页码是否连贯，行、字距离是否匀称，版面是否美观。 四级秘书 文书拟写与处理 一、批转转发性通知 (一)概念： 批转、转发、印发公文的通知，统称为批转转发性通知。 批转转发性通知是复合体公文，所谓复合，一是指通知本身，另一指被批转、转发、印发的文件。 （二） 类型 1.批转通知： 批转下级机关公文的通知。 2.转发通知： 转发上级机关和不相隶属机关公文的通知。 3.印发通知： 印发本机关或本机关 与其他机关联合制定的公文的通知。 （三） 拟写要点 结构： 标题+主送机关+正文+落款 +成文日期+转（印）发文件原文 1.标题： （1）批转通知、转发通知四元素标题 （2）印发通知三元素：机关事由文种 2.主送机关： 3.正文： 批语（转发语、按语）+转发 （印发）（ + 意义+ 执行要求） 也可先意义，后批语（转发语、按语），最后实质性要求。 可以省略意义和执行要求两项。 4.落款 5.成文日期 6.批转、转发、印发文件原文： 位于成文日期下，标题居中排列。 （四）注意事项 尽管位于正件后的附件位置，但仍属正件，不是“附件”，因此在正文下行不必标注“附件”及“附件名称”。 二、报告 （一）概念： 汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文。 （二）特点： 1.汇报性 2.陈述性 （三）报告与请示的区别 1.性质要求不同 2.行文时限不同 （