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五、制发会议证件 会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据，供会议有关人员在开会期间佩戴使用的证件。 一般来说，会议证件只用于大型会议或重要会议。 （一）会议证件的种类 出席证； 列席证； 嘉宾证； 记者证； 工作证； 随从证； 保安证。 （二）会议证件的内容 通常包括如下内容 1、会议名称：写全称，法定性会议通常使用黑体、宋体等；学术会议、庆祝会议等可能使用艺术性的字体。 2、会徽：如有可印在会议证上。 3、姓名、职务。 4、照片：一般用半身免冠照片。 5、证件种类：用较大字号，醒目标识。 6、组别或代表团名称。 7、会议地点、日期。 8、会议编号。 （三）会议证件的样式与制作 1、佩戴在与会者身上的证件 系带的卡片； 粘性卡片； 有夹子的卡片。 2、坐签式卡片（坐签） 在会议的各席位上标明就坐人姓名的标签。 一般是在有较高级别的人员参加的会议上使用。 常见的坐签形式有 插入型：硬质透明塑料做成三棱柱，中间可以插入纸片。写上成员的姓名、职务、会议名称，也可以贴上照片。 六、会场布置 （一）会场形式的布置 1、相对式 主席台和代表席采取上下面对面的形式。适合大中型会议。 优点： 专设主席台，使会场气氛严肃和庄重； 主席台明显，有会议中心，容易控制整个会场。 不足： 对发言者造成一定压力； 不适合讨论。 主席台 2、全围式 不设专门的主席台，会议的领导和主持人同其他与会者围坐在一起。 适合于小型和特小型会议以及座谈会、协商性会议等。 优点： 容易形成融洽与合作的气氛，有助于与会者之间相互了解、使与会者畅所欲言。 不足： 开会人数受限。 又可分为圆形、椭圆形、多边形、长方形等。 会议台 会议台 3、半围式 介于相对式和全围式之间，即在主席台的正面和两侧安排席位，形成半围的形状。 优点： 既突出了主席台的地位，又增加了融洽的气氛。 适合于中小型会议。 半围式又包括U形、T形、L型、桥型等。 U形结构 T形结构 L形结构 桥形结构 4、分散式 将会场分成若干个中心，每个中心设一桌席，与会者根据一定的规则安排就座。 领导人和会议主席就坐的桌席称为主桌。 优点： 一定程度上突出主桌的地位； 给与会者提供多个谈话、交流的中心，使会议气氛更轻松和谐。 不足： 较难控制会议。 适合于规模较大的联欢会、茶话会等。 又可分为：方桌形、V字形、圆桌形等。 主桌 主桌 （二）会场座位安排 1、横排法 把每个代表团、小组、单位的座席排成横向的一行。 可按姓氏笔画排、单位名称笔划排、汉语拼音字母排、英语字母排。 2、竖排法 把每个代表团、小组、单位的座席从前向后排成纵向一行。 （三）环境布置 1、主席台的装饰 一般应在主席台上方悬挂红色的会标。 主席台背景处可悬挂会徽或红旗以及其它艺术造型。 台前可摆放鲜花等。 2、会场背景的装饰 主要指会场四周和会场的门口，要悬挂标语、宣传画等，摆放鲜花等装饰物。 3、色调的选择 主要指会场内色彩的搭配与整体基调，应选择与会议内容相协调的色调。 （四）主席台布置技巧 1、主席台座次的排列 国内会议座次的排列 通常身份最高的领导人或声望高的来宾就座于主席台中央，其他领导人按先左后右、一左一右的顺序排列。 主席台 （人员为单数） 2 5 1 3 4 国际性会议的排列 一般主办方身份最高的出席者居中，其他来宾按身份高低先右后左排列。 主席台也可多排座位排列。 2、讲台 重要的会议、报告会等均需设置专门的讲台。 可以设在中央，也可以设在右侧（以主席台的朝向为准） 主席台 讲台 3、会标 将会议的全称以醒目的标语悬挂于主席台前幕的上沿。 4、会徽 悬挂在主席台的天幕中央，形成会场的视觉中心。 第三节 会议进行阶段的会务工作 会议报到与 引导工作 组织会议进行 搞好生活服务 会议接站、报到与签到 分发会议材料 检查会场准备工作 会场安全保卫、保密工作；交通工作等 会议记录、纪要、简报与新闻报道 订购回程票 打印并分发会议代表通讯录、组织拍照 旅游、娱乐的组织工作 会议的餐饮工作 秘 书 学 第十一章 会务工作 第一节 会议概述 一、会议的含义 会：聚集、见面、会合； 议：商议、讨论； 会议：是有组织、有领导地商议事情的集会。（《现代汉语词典》） 二、会议的作用 决策的作用； 动员、宣传、教育的作用； 传达信息、学习交流的作用； 协调各方、推动工作的作用； 三、会议活动的基本要素 1、会议人员 指参与会议过程的人员，包括会议主体、会议客体。 会议主体：是会议策划、组织人员，包括主办者、承办者、支持单位、赞助单位等。 会议客体：是参加会议的人员。 包括正式成员、列席成员（不具有参加会议资格，而又允许参加会议人员） 、特邀成员。与会者的数量是决定会议规模的主要因素。 2、会议名称 会议名称一般包括