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20xx年仓库平安管理制度
1、物品验收 (1)仓管员对选购员购回的物 品无论多少、大小等都要进展验收,并做到: ① 发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不 验收; ②发票上的数量与实物数量不相符,但 名称、规格、型号相符科按实际验收; ③对购 进的食品原材料做到不鲜不收,味道不正不收;
④对购进的物品已损坏的不验收。 2、入库存放
⑴验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管; ⑵进仓的物品一律按固定的位置堆放;
要有条理、留意整齐美观,不能挤压的物品要平放在
层架上; ⑷凡库存物品,要逐项建立登记卡片,
物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结
出余数;卡片固定在物品正前方。3
出余数;
卡片固定在物品正前方。
3、保管与抽
查 ⑴对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬, 防霉烂变质,将物资的损耗率降到最底限度。 (2)
材料会计或有关管理人员也要常常对仓库物资进展 抽查,检查是否帐卡相符、帐物相符、帐帐相符。
4、领发物资 L领用物品准备或报告: ①凡
领用物品,依据规定必需提前做准备,报库存部门准
备;②仓管员将报来的准备按每天发货的依次
备;
②仓管员将报来的准备按每天发货的依次
编排好,做好书目,准备好物品,以便取货人领取。
2 .发货与领货 专人负责;①各部门各单位的领货一般要求
2 .发货与领货 专人负责;
①各部门各单位的领货一般要求
②领料员要填好领料单(含日期、
名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,
仓管员凭单发货; ③领料单一式三份,领料单
位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭 单入帐;材料会计一份,凭单记明细帐; ④发 货时仓管员要留意物品先进的先发、后进的后发;
3.货物计价 ①货物一般按进价发出,假设同一 种商品有不同的进价,一般按平均价发出; ② 需调出以外的单位的物资,一般按原进价或平均价家
手续费和管理费调出5、盘点
手续费和管理费调出
5、盘点
5.1仓库物资
要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底
盘卢?
盘卢?
5.2将盘点结果列明细表报财务部审核;
5.3盘点期间停顿发货
5.3盘点期间停顿发货
6、记帐 6.1设立帐
薄和登记帐,帐薄要整齐、全面、一目了然; 6.2 帐薄要分类设置,物资要分品种、型号、规格等设立
帐户; 6.3记帐时要先审核发票和验收单,无误 后在入帐,发觉有过失时刚好解决,在未弄清和更正 前不得入帐; 6.4审核验收单、领料单要手续完 善后才能入帐,否那么要退回仓官员补齐手续后才能 入帐; 6.5发出的物资用加权平均发计价,月终
出现的发货计价差额分品种列表一式三份,记帐员、
部门、财务部各一份;6.6
部门、
财务部各一份;
6.6直拨物资的收发,同
其他入库物资一样入帐; 6.7调出本企业的物资
所用的管理费、手续费,不得用来冲减材料本钱,应
所用的管理费、手续费,
不得用来冲减材料本钱,应
由财务部冲减费用; 6.8进口物资要按发票的数
量、金额、税金、检疫费等照实折为单价人民币入帐, 发出时按加权平均发计价; 6.9对于发票、税单、
检疫费等尚未到的进口物资,于月底估价发放,待发 票、税单、检疫费等收到、冲减估价后,在按实入帐, 并调整暂估价,报财务部材料会计调整三级帐;
6.10月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等
报送财务部材料会计; 6.11与仓管员校对事物 帐,每月与财务部材料会计对帐,保证帐物相符帐帐
相符。 7、建立档案制度 74仓库档案应有
验收单、领料单和实物帐薄; 7.2材料会计的档 案有验收单、领料单、材料明细帐和材料会计报表 仓库物资管理细那么1 .仓库的仓管人员应严格检查进 仓物料的规格、质量和数量,发觉与发票数量不符,
以及质量、规格不符合运用部门的要求,应拒绝进仓, 并立刻向选购 部递交物品验收质量报告。 2.
经办理验收手续进仓的物料,必需填制〃商品、物料进 仓验收单〃,仓库据以记帐,并送选购部一份用以
办理付款手续。物料经验收合格办理进仓手续后,所 发生的一切短缺、变质、霉烂、变行等问题,均由仓
库负责处理3
库负责处理
3?为提高各部领料工作的准备性、加
强仓库物资的管理,接受隔天发料方法办理领料的有
关手续;4
关手续;
4?各部门领用物料,必需填制〃仓库领
料单〃或“内部调拨凭单〃,经运用部门经理签名,再交
仓库主管批准方可领料;5
仓库主管批准方可领料;
5 ?各部门领用物料的下
月补给准备应在月底报送仓管部,临时补给物资必需 提前三天报送仓管部。 6 .物料出仓必需严格办理
出仓手续,填制〃仓库领料单〃或〃内部调拨单〃,并验 明物料的规格、数量,经仓库主管签署,审批发货。
仓库应刚好记帐及送报财务部一份 7 ,仓管人员
必需严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁白
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