高级文秘工作技巧办公文档工作总结 办公文档工作总结 .pdfVIP

高级文秘工作技巧 工作是什么，工作就是做你喜欢做的事情，文秘工作也一样。 下面是高级文秘工作技巧，为大家提供参考。 办公室文跟在领导身边工作，外表光鲜亮丽，较为体面，但实 质文秘工作枯燥乏味，是一项十分辛苦的职业。做好文秘书工作首 先要树立吃苦意识，要耐得住寂寞，守得住清贫，做到“吃的苦、 受的气、懂规矩、顾大局”。在这里我想到一个例子，曾经有两个 同志借调到政府办工作，不到几天就走了，他们原以为办公室是好 地方，工作比较清闲，提拔升迁又快，而实际了解 的情况却恰恰相 反 ，和他们之前预想的反差太大，最后失望的选择 了离开 。所 以从 事文秘工作首先要给自己一个准确的定位 ，选择 了这行就是选择 了 清苦和坚守，只有苦尽才可能有甘来 。常言道板凳要坐十年冷 ，从 事文秘工作首先要做好长期吃苦的思想准备。 兴趣是最好的老师。著名学者于丹讲过 “工作是什么，工作就 是做你喜欢做的事情”。比方我们看一部自己喜欢的 电影、电视剧 或者是小说 ，真恨不得一下就看完 ，我们可能吃饭在看 、走路在 看 、睡觉在看 ，甚至上厕所也在看 ，这就是兴趣的力量 。写材料本 身是枯燥的，但我们从事文秘书工作的就是干这行 的，正所谓 “干 一行 、爱一行”，迟写 、早写都得写 ，与其被动等待 ，不如抓早动 快 ；与其痛苦难耐，不如带上兴趣去写 。久而久之或许就能从中发 现乐趣 ，发现规律 ，逐渐培养出自己的写作兴趣 。 当前县政府办公室的文秘人员学历都 比较高，大多是本科 ，有 的是研究生学历 。应该说根本 的知识储藏都 比较扎实，但在学校学 的知识和实际工作还是有很大区别的。办公室文秘工作对政策、法 律法规和业务知识要求较高，必须随时学习跟进。这块主要涉及三 个方面： 按照秘书工作分工，我当前主要负责城乡建立、国土资源、招 商引资等方面材料的起草工作。相应的就要对城乡规划法、土地管 理法等相关法律法规有较全面的了解和掌握。业务上要求就更高 了，比方对 bt 、bot,ppp 模式、容积率、建筑密度等等一些术语都 要了解和掌握，推而广之，就是学习相关的法律和业务知识，不能 做门外汉，不能不懂装懂。只有业务懂了，政策熟了，这样工作才 能开展，才能写出好的文章，不能让我们的文章成为无本之木、无 源之水。 从事文秘工作如同从事法律工作，一直有最新的东西出台。要 随时学，要真正做到与时俱进。例如保障性住房原来有廉租房 、公 租房和经济适用房等区分，现在统一分为购置型和租赁型两类 ，原 来棚户区改造这块一直是倡导政府主导推动 ，现在提出政府购置棚 改效劳和货币化安置新政策。 同时，随着十八届四中 、五中全会等 会议 的召开，新 的大政方针相继出台，我们只有及时学习和了解， 才能让写出的文章紧扣时代主题 。在这方面，机要室为我们提供了 便利条件 ，中、省、市最新政策和会议精神都以文件形式存放在机 要室便于随时翻阅 ，同时，兴旺的现代网络也让我们随时能浏览最 新 的资讯 ，这些珍贵 的资源作为文秘写作人员一定要充分利用 。 日常工作 中和我们打交道最多的就是部 门和乡镇 ，这也是我们 开展工作的主要信息源泉。对部 门和乡镇今年 的工作任务是什么 ， 完成到什么程度，遇到什么困难 ，都要有全面的了解和掌握。日常 的汇报材料无非也就分为 “工作任务是什么 ，做到什么程度了，存 在什么问题 ，下一步 工作方案和打算是什么”这几块，假设我们对 部门和乡镇这些情况有熟练的了解和掌握汇报材料就能很快的写出 来。举个列子就如写个人简历，因为我们对自己的情况很了解，所 以简历很快就能写好，所以熟练了解和掌握部门和乡镇工作动态， 这是写好材料的重要保证。 思考是文章的灵魂。古人讲“世事洞明皆学问、人情练达即文 章”，孔老夫子也讲“学而不思那么罔，思而不学那么殆”，平时 就做一个有心人，多思考一些问题，特别是对涉及分工口上的工 作，县域经济社会开展等问题进展思考，提出自己的观点和看法， 哪怕是不太成熟的观点和看法，随时将它写下来，积少成多就成为 自己创作的源泉。总之写材料一定要原创，一定是自己思想的表 达，不要照抄照搬。我们唱歌讲究听原生态，喜欢听原创歌曲 ，就 是外出吃饭也喜欢吃纯手工的，喜欢吃最原汁原味的东西 。看文章 也一样 ，喜欢读看原创的。毛主席的文章就是他老人家 自己思考写 出的，幽默幽默而又富有哲理 ，虽时隔几十年现在读起来仍朗朗上 口，让人印象深刻。“我们五湖四海 ，为了一个共