广西首届酒店设备及用品展览展销活动方案.pdfVIP

清洗预膜 广西首届酒店设备及用品展览展销活动方 案 为顺应市场发展，更好服务于酒店用品行业，我省将于5月举办 广西首届酒店设备及用品用品展览会；优势互补、通力合作，组织国 内外酒店用品厂商、经销代理商参展，邀请世界各地酒店用品采购商 参观采购，为全国酒店用品行业实现全球化贸易打下坚实基础。全面 展示酒店用品多产业基地平台及专业技术与最新产品，打造业界极具 影响力的展贸平台及全球最大的酒店用品展。 一、展览时间 二〇〇七年五月二十日至二十二日 二、展览地点 桂林国际会展中心 三、宣传方式 1、媒体网络报导 （1）公司网站进行同步报道； （2）国内和国外行业媒体报道。 2、户外广告 （1）海报：从机场、车站、市中心沿路一直贴到展览会场或展 台，还有专业人员积聚地区做专业宣传； （2）广告牌：分布在展馆内外部，大广告牌在展馆外用来吸引 观众，小广告牌在展馆内引导观众； （3）广告提哦阿福、彩球：在展馆外悬挂色彩鲜艳的广告条幅 和彩球，可以营造出热闹的气氛，吸引观众的注意力并引导其走向展 台。 四、接待工作 1、准参展方的邀请工作 5 清洗预膜 （1）尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，方便对 方安排日程。会展开始前一天进行提醒。 （2）准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许 多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请 函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。 2、餐宿安排 （1）给予参展商本地或邻边城市的酒店住宿信息，提供预定房 间的服务； （2）给参展商统一提供快餐（只限中餐）。 3、交通安排 （1）在飞机场、火车站安排接待人员接待参展商，并给予咨询 （2）安排各地到会展中心的公车，以及会展中心到各地的公车 （3）住宿酒店的代表每天上午8:00 由专用大巴接送至会展中心 （4）晚餐用餐后，由专用大巴送回各个酒店 五、每日工作流程 7:00 早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物 质 8:30 准时到达布展地点 9:00--11:30 招商工作进展 1:30--13:00 负责人安排轮值午餐 13:00--17：00 招商工作进展 17:00 清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30 自由活动，或根据公司安排其他工作 六、展位规格及收费标准 1、 标准展位配置 一张展桌，两把椅子，中文公司楣板、射灯两支（或日光灯管一 只）、220Ⅴ（500瓦）电源插座 5 清洗预膜 2、 参展商收费标准（展位类型及规格、价格） 展位收费标准： （1）每个标准展位9 平方米（3m x3m ）：A 区一楼（1.1、2.1、 3.1、4.1 、5.1、8.1 馆）：8800 元/9 平米；其它展区7800 元/9 平米； （2 ）室内光地每平方米（36 平方米起租）：A 区一楼900 元/ 平米，其它展区 800 元/平方米；租用光地的只提供空地一块，另需 缴纳电费、空地装修管理费（30 元一平米）、 和电箱押金及场地清 理押金。 3、会刊及广告收费标准： 会刊为大度16 开彩色胶印，赠送专业观众、参展商和相关单位。 封面