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监理公司保密制度
监理公司保密制度
第一章?总?则
第一条??为了保守公司秘密,维护公司合法权益,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第二条??公司秘密是关系公司权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只
限一定范围的人员知悉的事项,包括(但不限于)技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且采取保密措施的非专利技术和技术信息。
第三条??公司下属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工,(如:管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等)对保守公司秘密负有特别的责任。
第四条?公司保密工作,遵循既确保秘密又便于工作的原则。
第五条?公司对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
第二章??保密范围和密级确定
第六条?公司秘密范围及秘密事项:
(一)公司重大决策中的秘密事项。
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营策略。
(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录及重要文函等。
(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表、成本核算、资金运作方式、筹措办法等。
(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
(六)公司职员人事档案及工资性、劳务性收入等资料。
(七)公司的技术秘密:
1、技术方案、工程设计、图纸、制造方法、配方、工艺流程、技术指标;
2、生产规模、设施设备、质量标准、产量、库存、包装等;
3、科研文件、资料、信息、样品、操作规程、实验记录、检验报告、实验原料和仪器、相关的技术文档等;
(八)公司内部不宜公开宣称的文件资料、会议记录、录音录像、电脑储存的一切资料等;
(九)公司科研和生产经营方面的信息渠道,营销计划、采购资料、定价政策、客户、关系网、进货渠道及其他商业秘密等;
(十)公司董事会、监事会、总经理、副总经理要求的其他保密内容;
第七条??根据保密范围和保密程度,公司的密级分为绝密、机密、秘密三级。
1、绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;
2、机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;
3、秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
第八条?公司秘级的确定:
(一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料等为绝密级(保密期限一般在四十年内,特殊情况可延长或缩短保密期);
(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、产品研发、工艺、包装等资料为机密级(保密期一般不超过二十五年,特殊情况除外);
(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级(保密期一般不超过十年,特殊情况除外)。
第九条??属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期,一般与密级相对应,特殊情况另外标明。保密期限届满,自行解密。
第三章?保密机构??
第十条??建立以总经理为组长,各分管副总经理为副组长,各部门负责人为成员的保密领导小组,全权负责公司的保密工作(制定贯彻保密制度的各项措施、密级的审定、奖惩办法的执行、检查保密制度的执行情况等)。
第十一条??各部门经理为本部门保密责任人,负责对员工进行保密教育,贯彻落实保密制度。
第四章??保密管理
第十二条?公司所有员工和涉及公司商业秘密的合作对象必须与公司签订保密协议或合同,根据实际情况,公司分别与各方面的人员就需要保密的项目和内容签订不同的.保密协议或合同。
(一)公司与接触重要机密的员工以书面形式签订《公司保密协议》,主要条款如下:
1.保密的内容和范围;
2.保密合同双方的权利和义务;
3.保密协议的期限;
4.保密费的数额及其支付方式;
5.违约责任。
在保密协议有效期限内,员工应履行下列义务:
1.严格遵守本企业保密制度,防止泄漏企业技术秘密;
2.不得向他人泄漏企业技术秘密;
3.非经公司书面同意,不得利用该技术秘密进行生产与经营活动,不得利用技术秘密进行新的研究和开发。
(二)对高级员工实行“竞业禁止”规定,要求管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、等高级员工严格遵守以下规定:?
1不得自行设立与本公司竞争的公司;?
2.就职于本公司的竞争对手;?
3.不得在竞争企业中兼职;?
4不得引诱企业中的其他员工辞职;?
5.不得引诱企业的客户脱离企业;?
6.在离职后,不得与企业进行竞争的其他行为。
7、如有证据表明侵犯本公司技术及其他商业机密,给本公司造成损失的,公司依法追究相应责任。
(三)?涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议,均需设置“保密条款”,对合同对方增设
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