房地产企业屋村工程物业管理部拾遗物品的处理操作规程.docxVIP

房地产企业屋村工程物业管理部拾遗物品的处理操作规程 （一）工作目标： 保证拾获物品上交过程完好齐全； 无冒领或错领。 （二）工作流程： 当值队员拾获物品后交至领班处； 领班详细清点拾获物种类、数量等并一一记录在案，由拾获人签名确认； 将物品转至物业管理部办公室，并告之屋村管理处前台拾获物概况； 拾物内如有相关资料显示可以联系到事主，可直接电话告之事主持有效证件前来认领，核对无误后由其签名确认领取； 如无线索可于拾获物处或卡口张贴公告，介绍拾获物概况及认领方式等，三天后仍无人认领，转交至人力资源部； 部门设置拾获物品情况登记薄，对每一次拾获情况详细记录。 （三）注意事项： 告之前台及张贴公告示之时应概略叙述，如可介绍拾获物品为“×色×包，内有物品若干”，涉及内存具体物品及数量均不得量化或明示；公示时应注明为××部门员工拾获，以加强正面宣传； 拾获人或部门应拒绝失主给予之任何报酬； 失主认领失物时，应严格把关核数并登记其有效证件资料，须经其签名确认后方可领取，防止冒领； 如属违禁物品一律交由公安机关处理； 如属业主要求协查失物，应及时记录要查找物品的相关资料及丢失地点，然后派员或要求各中队协助查找，找到后及时联系业主，如未找到，仍应回复、安抚业主，并继续跟踪此事。 十四.客人、业主出现情绪冲动（行为过激）的处理 （一）工作目标： 防止出现二次投诉或使问题解决复杂化（即因己方解决人、负责人因态度把握不好而引致客方再次投诉或使问题升级）; 化解矛盾; 确保处理程序正确,合法合理. （二）工作流程： 接报后负责人迅速至现场控制局面； 必要时将当事队员隔离一旁，并迅速了解情况，如队员受伤，应送医院治疗，并视情况报警（对方合作无须报警）和报工伤(以防索赔无效)如无或无实际伤害，正常处理；如构成伤害,进入法律程序处理,如公安介入,对相关人员进行处罚或追究责任; 如属客人过错应劝喻客人冷静处理；如属队员主观过错则应要求其承认错误并主动道歉，为事件承担过失责任；如属操作规程规定不合理而致客人冲动，当值领班以上人员应主动承担责任； 如客人情绪仍难以平静或不利于事件处理，可留下客人电话、路址，事后再沟通解决； 送离客人，对客方提出的正确意见表示感谢； 安抚当值队员，详细记录事情经过并跟踪解决。 （三）注意事项： 面对客人、业主（泛指装修工、员工、探访客人、业主、住户）情绪失控时，所有当值队员均应冷静对待，不得受对方情绪过激引起的感染，如辱骂、动手推搡等，不得以牙还牙或针锋相对； 领班或主管调解时应控制好自己的情绪，不得出现情绪冲动或过激等行为； 现场当值队员应确实做到“打不还手，骂不换口”，业主、客人出现情绪冲动通常是“对事”即“对公司的制度、程序”运作不理解或“对人”即“对当值人员的行为方式、态度等”不满意而引起的；如果二者均不是，可能是其“自身心情不好，干什么都不顺”而引起的。所以无论哪一种情况，均应换位思考，宽容客人的过激言论或行为，不必与其计较。我们应当明白宽容不是软弱，而是避免因为双方均以过激方式解决争议可能会使问题出现升级。所以，在解决此类问题时，一定要抛弃面子观念或主观而应实事求是，合理量化地处理；相信即使是客人的错误，对方也总有明白的时候； 因客人的过激行为致人实际伤害，如人员受伤则应报警，如属普通的动手行为但不足以造成实际伤害的，可低调谅解处理。动手过程无论出现在初始阶段还是在调解阶段，己方均应保持克制，不可动手动脚； 当客人朝队员大打出手时应回避（回避不了时应采取控制或采取必要的正当防卫措施），并立即报警；如演变为行凶时应制止，如持凶器应果断制止并报警,构成伤害或侵权,交由司法机关处理,按法定程序办理; 不得采取包袱或暴力等方式解决问题,必须合情合理合法.