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浅析人事档案管理在人力资源管理中的作用 0 对外部环境信息的搜集和分析 人力资源管理体系的发展经历了人力资源管理体系、人力资源管理体系、战略人力资源管理体系和培训后的战略人力资源管理体系。人事档案管理曾经在人力资源管理中发挥着重要的作用,但是,随着人力资源管理的不断发展,它的作用逐渐被人们淡忘。经济全球化、信息化时代的到来,使企业所面对的环境复杂性、动态性增强,企业要想适应快速变化的环境,就必须对内外部环境的信息进行搜集和分析。企业人事档案作为企业宝贵的信息资源,它在人力资源管理中作用又日渐凸显。 1 文件管理和人力资源资源管理 1.1 人事档案管理 人事档案是指在人事活动中形成的,记述员工个人、家庭情况以及工作情况等信息和内容,能反映人员经历、才能、品德、工作表现,并以个人为单位集中保存以备查阅的文件资料。人事档案管理是对人事档案的实体管理以及对其中的信息和内容进行的开发和利用。人事档案的实体管理包括档案的收集、鉴定、整理保管、登记和统计等部分,人事档案内容、信息的开发和利用包括检索、提供利用、编研、登记与统计等工作。 1.2 人力资源的价值分析 人力资源管理是指运用科学的方法,在企业战略的指导下,以人力资源战略、规划和职位分析为基础,对人力资源进行获取与配置、培训与开发、考核与激励、规范与约束、安全与保障、凝聚与整合等工作,最终实现企业目标和员工价值的过程。人力资源管理活动包