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(岗位职责)供应部经理岗 位说明书 职 责 职 责 壹 职 责 二 职 责 三 职 责 四 供应部经理岗位说明书 岗位名称 直接上级 岗位定员 供应部经理 总经理 所于部门 直接下级 所辖人员 供应部 供应部采购员 壹、职责和工作任务：负责公司采购计划的制定、采购活动的管理 占全部工作时间的百分比： 10% 占全部工作时间的百分比： 10% 工作任 工作 任务 负责制定供应部的部门工作计划和部门预算 占全部工作时间的百分比：25% 占全部工作时间的百分比：25% 负责组织已批复采购物资的比价工作 工作 审核和监控采购员的采购活动 任务 催促采购员对每单采购进行跟踪，确保采购的原辅料保质、保量、按时运至公司 占全部工作时间的百分比：15％职责表述：负责 占全部工作时间的百分比：15％ 作 组织建立供应商档案 组织建立合同台账，且对合同执行情况进行监督 工作 定期组织供应商评价，清除不合格的供应商 任务 按照公司规定组织新供应商的选择 组织采购招标工作 职责表述：催促采购员做好采购完成后的服务跟踪 占全部工作时间的百分比：20％ 全面掌握各项目部货物的使用情况且加强和供应商售后机构的联系，为使用单位提 工作 供服务跟踪 任务 对浮现有质量问题的货物及时和供应商商议解决 责 责 五 职 责 职责表述：市场信息管理和档案资料管理的组织工作 占全部工作时间的百分比：15％ 组织建立价格变化曲线，预测价格的变化趋势 职对价格的重大变化情况，要及时方案 职 工作 任务 组织采集各部门所需的物资的型号、规格、数量及定货周期等资料和数据 通过各种渠道及时了解市场行情，采集各种资料和信息，向使用部门推广先进的材 料和设备 负责组织分部门分类做好各种资料的整理和归案 职责表述：负责本部门的日常管理工作和其他部门的协调 占全部工作时间的百分比： 工作 10％ 负责组织制定采购部管理制度，如采购制度，供应商管理办法，采购合同管理办法 责指导下属员工制定阶段工作计划，且催促执行 工作 六 负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员 任务 负责部门内工作任务分工，合理安排人员 协调和其他部门的合作 职 责 职责表述：完成总经理交付的其它任务 占全部工作时间的百分比： 5％ 七 二、权力： 权限 1 不合理采购的计划有修改的建议权 权限 2 对属下有及时做好文件、资料的立卷、归案工作的催促权 权限 3 有代表公司和外界要关部门和机构联络的权力 权限 4 供应商的筛选权 权限 5 对所属下级的管理水平、业务水平、和业绩有考核权 权限 6 对所属下级的工作争议有裁决权 三、工作协作关系： 内部协调关系 采购员、设备部、工程部、生产总监、财务部及项目部管理人员 外部协调关系 供应商及关联人员 四、任职资格： 教育水平 专业 培训 关联经验 专业知识、技 能 管理知识、技 能 五、其它： 使 用 工 具 / 设 备 工作环境 工作时间特性 所需记录、文 档 备注： 专科及之上学历 机械专业、管理专业及关联专业 培训内容 培训方式和时间 物资管理、设备技术、市场营销 具有 2 年及之上关联工作经验 熟悉物资供应、采购业务 通晓机械创造、了解管理知识，具备壹定人际、沟通能力，精通电脑日常操作 壹般办公自动化设备 壹般工作环境 正常工作时间，时常出差、偶尔加班 采购计划，供应商名录，合同台帐，汇报材料、工作总结、公司文件 职 责 职 责 壹 职 责 二 职 责 三 供应部采购员岗位说明书 岗位名称直接上级 岗位名称 直接上级 岗位定员 所于部门 直接下级 所辖人员 供应部经理 1 壹、职责和工作任务：负责具体采购业务的实施 职责表述：市场信息管理，供应商管理和供应商档案管 理 供应部 占全部工作时间的百分比：20% 职 对各类物资及运输费用的市场行情进行跟踪 建立价格变化曲线，预测价格的变化趋势，建立原材料的供应商及运输公司的名单， 工作 负责供应商产品、价格、质量信息的采集和管理 任务 对价格的重大变化情况，要及时方案 建立供应商档案，对所采集到的资料及时记录存档 职责表述：根据采购任务询价，向经理提供价格对照方 占全部工作时间的百分比： 15% 案；拟订采购合同 根据采购任务向各供应商进