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会计研究 新形势下事业单位会计档案管理发展探究 佟博 （作者单位：河北省煤田地质局新能源地质队） 摘要：目前，在信息化背景下，我国事业单位档案儈理工作面临着很多挑战，如档案儈理方式不恰当、单位管理 制度不健全等。为了使档案管理更好地发展，事业单位就需要对其进行相应的改革。文章针对当前我国事业单位会 计档案儈理中存在的一些问题，以及事业单位档案管理的难点，提出提高会计档案管理水平的相关建议，希望能够促 进该项工作顺利开展。 关键词:新形势；事业单位;会计档案儈理 事业单位加强对会计档案的管理，有利于促进会计 合自己的会计档案管理规定。由于单位财务信息化水平 管理工作规范化，从而为单位的健康发展提供有力保障切。 不同,会计档案归档的前期流程信息化程度也会不同，这 为此,事业单位必须积极探索和运用与之相适应的各项 会影响单位会计档案管理信息化的进程叫 此外，根据笔 措施，以更好地进行会计档案管理，实现对会计档案资料 者的相关调查结果,很多事业单位自身的经济业务体量 的综合利用。 不大，但某些业务需要保密,所以就存在不愿在单位中实 施会计档案信息化管理的情况。另外，国家并未在事业 一、事业单位会计档案管理中存在的问题 单位的财务信息化方面提出明确的制度要求，这就导致 2015年,财政部、国家档案局修订了 《会计档案管理 很多事业单位的档案管理信息化水平较低。 办法》。为弥补电子会计资料方面的不足,财政部、国家 （三） 领导层对其不够重视 档案局于2020年3月发布了 《关于规范电子会计凭证报 在会计档案管理工作中，有些事业单位管理人员对 销入账归档的通知》，明确了电子会计凭证的报销和保管 其不够重视,未意识到会计档案管理的重要性。在管理 方法,这表明我国目前的会计档案管理是国家体制的一 过程中重业务、轻事务，认为只要有足够的资金支持部门 部分，是随着经济的发展、会计体制的改革而不断完善的， 的运转就可以，没有把档案管理放在心上[1]o而管理层对 但 目前仍存在许多问题。 档案管理工作的不重视就造成了会计档案管理的经费投 （一） 管理体系不完善 入不足、对专业人员的培训不积极、职能分工不明确等, 2015年,财政部和国家档案局联合印发了新《会计档 使新制度的推行受到阻碍,制约了单位会计档案管理工 案管理办法》，明确了机关会计档案管理的基本要求。但 作的有效开展。 笔者调查发现,有些事业单位并没有按照该制度来制定符 （四） 会计档案管理人员素质较低 合自身实际的管理准则叫此外，新《会计档案管理办法》 目前，大部分事业单位的会计档案记录管理员都是 也对会计档案的管理作出了相应规定，但 目前许多单位还 财务人员，而日常工作往往侧重于核算日常开支。这就 没有制定或修改这一管理体系，如归档流程、归档范围等 需要会计人员既具备管理档案的能力，又具备档案管理 未及时更新，会计档案尤其是电子会计档案的管理存在随 的记录能力。但是,很多会计人员只有管理过程的记录 意性溶易出现错误分类、无备份、无法查找等方面的问题， 能力，而缺乏管理档案的能力，使得财务档案无法得到科 从而影响了会计档案的正常使用。 学化管理[4]o此外，管理会计档案长期以来被