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培训教育学校人事档案管理制度
1、 员工自进入学校之日起,人行部将为其建立人事档案。内容包括:《入职登记表》、应聘申请表、个人简历、面试评分表、身份证及学历证明等相关证书的复印件、员工薪金确定单、个人健康体检报告、岗位职责说明书、绩效考核说明书、员工户口本及本人所在页复印件、转正申请审批表、转正考核审批表、工服费用说明确认书、新员工入职培训成绩表,员工保密协议书等情况的书面材料。
2、 员工档案所需材料由人行部负责收集整理,所有员工应给予充分配合,提供真实有效的证明材料。如有提供虚假材料者,学校将按照有关规定严惩。
3、 所有员工之人事档案由人行部专人管理,档案管理人员必须严格遵循保密的原则,对人事档案的内容不传阅、不散布、不议论、取阅时不在外滞留,不得将任何人的人事档案私自带出学校。
4、 其它部门主任以上级别之人员如确因工作需要需查阅人事档案,须提出书面申请,经人行部经理、校长签字同意,档案管理人员将档案中无关内容撤出后,方可在人行部借阅;借阅人不得将档案带出人行部。
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