仓管员岗位职责.pdfVIP

医院仓管部工作制度 第一节 仓管部职责 一、 部门本职：仓储管理、信息统计机反馈工作 二、 主要职能： ⑴ 制定并组织适时医院仓储管理制度(包括药品、固定资产、卫生 材料、低值易耗品、行政及其他材料)以及仓管工作程序。 ⑵应用现代仓储管理技术，实行工作质量标准化，不断提高仓库管 理水平。 ⑶与有关部门协商制订合理采购批量何库存安全量，保持一定的库 存保障供应，减低存货总成本，加速资金周转，提高资金的使用效果。 ⑷按照制度规定和工作程序严格办理物资的验收入库、储存保管、 核对发放、退货换货等工作,把好数量关、质量关和单据关. ⑸组织搞好仓库现场管理工作，达到货物存放规范合理,物流顺畅， 管理便捷。 ⑹建立健全管理帐卡和报表，账务处理做到“日清月结”，及时向 有关部门报送报表. ⑺组织做好帐卡、报表等资料的保管和定期归档工作. ⑻经常组织内部盘点和抽点工作，发现盘盈、盘亏，及时查明,书面 上报，不得擅自调整 仓管员岗位职责 1、 负责所有出、入库产品及物资的清点验收工作，确保仓库进出数 量准确,定期盘查,认真清算。 2、 负责仓库的日常管理工作，做到先进先出，保证仓库通风干燥， 无发霉变质物品。 3、 向仓库主管和仓库会计报告库存情况，以便及时采购及处理积压 物品。 4、 做好仓库安全管理工作。 仓库现场管理规定 1、 仓管人员必须坚守工作岗位，在规定的上班时间内仓库必须有人 值班,不准无故离岗。必须做到门开人在,人走落锁. 2、 各仓库物资进出库时，保管人员必须在现场收、发、清点,不准坐 在办公室等完毕后签单,否则，一经发现差错，将由当事人承担全 部经济损失。 3、 各仓库不准有烂箱、烂包以及发霉变质物品，以上情况保管员要 及时清理整顿,保证库存物品的完整性。 4、 仓库及其办公室的物品应摆放整齐，不得存放与工作无关的物 品。个人生活用品营房在固定的抽屉或柜内，保证仓库卫生清洁 干净. 5、 各仓库保管员必须做好防盗工作.经常查看仓库的门窗锁具的完 好状态，发现隐患及时上报，钥匙随身携带，不准乱丢乱放。 6、 各仓库保管员必须妥善保管好收发货物的单据及文件，定时清理 上交，不准乱丢乱放。 7、 按规定时间关开照明电器,并定期检查仓库内的电源电器状态、发 现用电隐患及时上报，确保用电安全。 8、 确保临床科室物资的供应，如遇节假日时临床科室急需领物应及 时加班发放物品. 9、 所有仓管员休假必须提前一天把工作清理完毕 ,安排好休假期间 的替岗人员，并作好休假前的交接清点工作后方可向科领导及人 事科提出休假申请,否则不准离岗。 物资采购验收入库制度 1、 医院的所有购入物资、设备、耗材等都必须到相关的仓库办理进 出库手续，不办理进出库手续的,医院不认可该采购行为，并追究 采购人员责任。 2、 采购员完成采购任务，物质和票据到达仓库时应及时通知仓管员 验收入库(如需要相关部门确认的，应联合相关部门验收）。验收 合格后，仓管员凭院领导批准的采购计划单和验收单及发票 (属 于合同采购的，应附相关合同)办理入库手续。 3、 在货物到达的同时，发票送仓管会计，仓管会计核对采购计划、 发票等信息和入库信息无误后，确认入库信息.没有发票的货物一 律不得办理验收及入库手续，货物的保管责任由供应商承担。 4、 下列情况严格把关，不准验收： ⑴无领导批准采购的，或是有领导批准的申请而没有填制计划单的 ⑵与合同、采购计划不符的 ⑶违反医院规定、采购员工作标准，没按规定进货渠道采购的 ⑷验收不合格的。 5、物资入库后，开具入库 (一式三联)，要按供应商、品名、规格、 数量等按实收数据填写完整，验收人员签名 .办妥后的入库单由采购 员、仓管会计、财务科各存一联。