3、4章-会展管理信息系统2(共58张).pptx

第三章、展览会现场(xiànchǎng)信息化管理;本章(běn zhānɡ)概要;本章学习(xuéxí)目标;第一节 对展览会信息价值(jiàzhí)的认识;;;;;;第二节 为什么要在展会现场(xiànchǎng)进  行信息管理;二 在展览会上进行(jìnxíng)信息管理的益处;第三节 现场(xiànchǎng)信息系统介绍;第四节 现场反馈(fǎnkuì)调查;;;;第五节 现场信息系统的模式(móshì)比较;二、对名片(míngpiàn)自动识别系统之认识 目前效果不尽人意 三、条形码与磁卡方式的比较（另见“二维条码 百度” “磁卡”P6） 四、观众入场时采集信息与事后采集信息的比较（P53） 五、关于观众信息后期处理的模式比较;第六节 通过(tōngguò)信息系统实现展会信息共享;第七节 现场(xiànchǎng)信息服务的具体内容;第七节 现场(xiànchǎng)信息服务的具体内容;第八节 展会观众胸卡的防伪(fánɡ wěi)技术简介;第九节 现场(xiànchǎng)信息系统的有关话题;本章(běn zhānɡ)小结;本章(běn zhānɡ)复习思考题;第四章、主办(zhǔbàn)商管理信息系统;本章(běn zhānɡ)概要;本章学习(xuéxí)目标;主办(zhǔbàn)商管理信息系统;主办(zhǔbàn)商管理信息系统;B、 CallCenter-多样的展商联络工作 多个联系人 联络方式多样 联络过程全记录 联络过程全查询 C、 Gis-方便(fāngbiàn)直观的展位管理 场馆租赁 展位划分 展位分配 展位查询与统计;D、 灵活机动的招展代理/展团/合作主办管理 E、 SCM-包罗万象的服务和服务申请管理 F、 FI-统一灵活(línɡ huó)的展商费用管理： G、 WEB-提高效率的外网发布和登记 外网发布 外网登记 ;H、其他基础模块和辅助模块 SYS-用户授权管理 HR-公司部门(bùmén)人员管理 OA-公共系统 FI-财务系统 OA-数据/报表系统 OA-个人工具箱 灵活多变的展会设置 观众相关模块 I、 海外参展模块 ;主办(zhǔbàn)商管理信息系统;利用项目运营管理部分监督项目运营流程和运营情况； 利用领导查询系统随时监控项目的收支数据(shùjù)； 利用报表生成工具得到各种各样的使用报表，包括联络催款单据； 利用公共展览服务商信息平台协调展览服务商； 利用信息平台收集相关展会信息和参展商信息，辅助展览策划和价格方案制定;主办(zhǔbàn)商管理系统总框图;第一节 主办(zhǔbàn)商管理系统的功能介绍;二、联络管理 实现CallCenter的核心(héxīn)功能，丰富多样的展商联络工作。 多个联系人 联络方式多样 联络过程的全面记录 联络过程全查询 三、展位管理 场馆租赁 展位分配 展位查询与统计——不同查询方式 ;;2008 Remax亚太展在线(zài xiàn)展位图1;2008 Remax亚太展在线(zài xiàn)展位图2;在线展位(zhǎn wèi) 实例 香港会展中心 （/cn/venue-information/%E4%BC%9A-%E5%B1%95-%E4%B8%AD-%E5%BF%83-%E5%B9%B3-%E9%9D%A2-%E5%9B%BE-0） 广交会数字展馆 /hall/cn/index.aspx?start=bn;;五、招展代理管理 利用(lìyòng)合作单位合作招展能扩大展览会的销售力量，同时也增加了不可控的因素，招展代理管理的目的就是最大限度扬长避短。——网络协同、外网分享 代理付费方式管理：透明、半透明、不透明 招展任务管理：分阶段、按不同代理、按个人 招展人员管理 ：个人招展情况管理 招展过程管理：招展进展及细节管理 招展收费管理：收费情况查询统计 参展商反馈信息管理：现场调查反馈、会后回访管理、;六、参展费用管理 1、费用智能计算 展商费用=参展合同费用-招展代理费用+服务合同费用+代理服务费用+/-调整费用 参展合同费用=摊位费用*折扣比例+/-调整费用 摊位费用=展商所有摊位价格(jiàgé)的和+/-调整费用 摊位价格=摊位面积单价*摊位面积+/-调整费用 招展代理费用=参展合同费用*代理合同佣金比例+/-调整费用 服务合同费用=展商所有服务项目单价*服务合同数量*折扣的和+/-调整费用 服务项目单价=服务项目价格表 (包括证件服务，广告服务，技术保障服务，) 服务代理费用=服务合同费用 2、付款合同：自动生成 ;;;;第二节 主办商管理(guǎnlǐ)系统的管理(guǎnlǐ)流程;;;第三节 主办商管理系统的有关(yǒuguān)话题;;;;本章(