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                外贸部经理的岗位职责
外贸部经理的卤位职责
岗位职责
1、带着外贸部积极开辟国际市场,联系国外客户,寻求定单, 并领导商务谈判与签订合同。
2、负责外贸定单的洽谈、签约、单证审核、定单管理、运输、 报关、收汇等。
3、负责对外贸定单的评估、跟踪、管理和风险控制。
4、负责外贸业务流程管理和风险控制。
5、负责所接定单的生产和货源,货物检验、商检报关等过程的 跟踪,及时处理各环节浮现的问题。
6、负责客户资料的,做好客户要求的及时反应和处理。
7、负责合同履行过程中紧急意外情况的妥善处理。
8、负责下属业务员的培养和指导。
9、完成公司总经理暂时交办的工作。
决定权:
1、总经理授权范围内的合同的报价,其它交易条款确实定和外 贸谈判权。
2、总经理授权范围内的外贸合同签订权。
3、外贸合同的执行权。
4、货代、船务公司和保险公司的选择权。
5、外贸费用的对外付款权。
6、与公司各部门的协调权。
7、下属员工的工作安排和指导,以及绩效考核。
建议权:
1、公司开辟其它国际业务的建议权。
2、公司国际业务执行过程中的合理化建议权。
3、下属员工的任免和奖惩建议权。
外贸部主管岗位职责
1、指导、管理、监视下属人员的业务工作,关注员工的工作状 况、员工关系管理,改善工作质量和效劳态度,加强对下属人员的 绩效考核和奖励惩罚事项。
2、在分管区域内争取定单,稳固老客户,争取新客户,根据销 售指标,制定方案及执行方案并付诸实施,对本部门的定单进行严 格管理和密切监控,指导相关业务员或者业务助理完成定单,直到 货物出运。
3、根据客户要求安排样品,并排出交样时间,随时跟踪样品的 进程。确保样品正确,及时。正确理解客人的意见,并在第一时间 内准确转达客人的意见给工厂。同时要催促下属执行。
4、接收客户定单和询单,准确报价,合理确认交期。
5、完成跟客户的销售合同及跟工厂的采购合同的制作与签订。
7、组织职工认真业务知识,参加岗位培训,提高综合素质,培 养能适应不断开展的国际经贸形势的能力。
8、主动做好部门间的配合协作工作。
9、服从工作安排,及时完成公司交办的其它工作任务。
外贸部经理岗位职责
1)规划海外市场的中长期开展方向
2)所有海外市场的运营,筹画,产品开辟
3)产品及市场推广,开辟新客户
4)监控全部门运作,保证良好的客户效劳、不断增长的定单量
和安全收款
5)海外客户的巡回沟通,保证客户满意度
6)难题解决和危机处理
7)保持本部门同事间的良好沟通,以及与部门的协调
外贸部经理岗位职责
1、在总经理的领导下,执行公司的.规章制度,完成公司下达 的各项经济指标;定期召开科务会,总结工作,及时掌握部门的业 务发展和经济效益情况,妥善安排业务工作,抓好部门双文明建立。
2、和积累信息资料,分析市场动向,选择适当的销售市场,开 发进出口业务。
3、建立和开展客户关系,对客户进行调研、确定并认真签订合 同,制定切实可行的经营方案,报公司批准。
4、在进出口业务和国际货代业务操作过程中,安排业务员做好 备货、报验、审证、租船、
订舱和装运、报关、投保、制单结汇等一系列工作,确保合同 按时、按质、按量履行并及时收汇和结算运费。
5、催促部门职工按质量管理要求建立健全各类业务台帐,加强 各类业务合同、协议的标准化管理。做好报表统计工作,并及时送 交有关部门。
6、加强与客户、工厂、船公司等单位的联系,提供真诚周到全 方位的效劳,确保每一个业务环节的畅通,使业务工作能顺利开展。
7、组织职工认真学习业务知识,参加岗位培训,提高综合素质, 培养能适应不断开展的国际经贸形势的能力。
8、主动做好部门间的配合协作工作。
9、服从工作安排,及时完成公司交办的其它工作任务。
外贸主管的工作职责
L依照公司分配的销售目标,制定外贸部门的销售预测、指标 分解及销售方案,确保完成部门的销售任务。制定每一个月开辟新 客户的数量指标,并跟踪该指标的完成情况。
.主导外贸部门重点客户定单操作,及催促下属按规定处理客 户定单(报价单,合同,任务单,出运单等),确保重点客户定单 操作顺畅及所有定单处理无过失。
?依照公司财务政策,合同条款和出口信保相关规定,负责及 监视部门成员及时催收货款,确保货款安全及时回收。
.依据市场信息,参预及协助部门成员与潜在及现有重点客户 谈判,跟踪落实后续定单操作,做好定单衔接,确保重点客户成功 率和签约客户满意率。
.依照业务团队能力现状,协助领导制定部门培训方案,并落 实培训的开展,提升团队业务能力,促进业务增长。
.每周一举行外贸部门例会并上交例会报告给上级主管和行政 总监,并及时推进例会上的事项顺利及时完成。
.在规定时间内负责包装底稿的设计和确认。
.积极及时与客户沟通,把沟通信息形成工作派遣单发到各个 有关部门,并跟踪落实各个部门
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