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秘书部工作计划10篇
秘书部工作计划篇1
第一、本部门将与其他部门联手,继续完善分团委工作中的
各项规章制度。
1、关于办活动的经费问题
众所周知办一个成功的活动,经费是不可或者缺的,但是我 院经费有限,如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此, 在寒假中,我做了一张经申请的表格,我认为这是有百利而无 一害的,它能使经费的申请规范化,从而减少我院经费的流失。 还有,鉴于以往的经验,我觉得由活动负责人负责列表,秘书 部办公室负责采办,这可减免许多不必要的麻烦。
2、关于开会签到的问题
每一个组织都会开例会,为了提高部长和干事对例会的重视 程度,我设计了一个签到表。止匕外,我觉得干部、干事的出勤 率应做为期末评比的一项指标,我建议这表可供全院开会使用。
3、关于优秀干部评比表
上学期末我们进行了干部评比,由于每行间隔太少,造成于
填写的不方便。因此,我建议:以后大型的干部评选,表格应用
秘书部为社联的核心组成部份,主要负责各类规章制度的制 定和修改,对于社联的发展具有重要的导向性作用;负责各类会 议的通知,即上传下达;协助各类会议的开展并做好会议记录; 采集整理社团活动开展情况,负责整理书写重要活动通讯稿,并 与通讯社保持联系;负责社联及社团文件档案的整理工作,管理 社联各部的人事档案,对档案的变动进行及时更正,以便于社联 的管理和协调;而且还要负责制定社联学期工作计划,及时总结 社联工作,这对于社联的发展和壮大起着重要作用。秘书部日常 工作的处理关乎社联基本工作的开展,所以我们希翼能高效、高 质量地完成秘书部的工作,促进社联更好地发展。
.采集整理通讯稿:采集整理通讯稿是秘书部主要任务之 一。为了满足校区加大文化建设的要求以及社联发展的需求,每 个学生组织都有一个特聘通讯员。社联作为一个庞大的学生组 织,除了社联的特聘通讯员,还在每一个协会分设一个特聘通讯员。 协会特聘通讯员的存在使主席团更加了解协会的活动及发展情 况,使一些重大的活动能够进行及时的报导和宣传。秘书部主要 负责整个社联的通讯稿的采集整理工作。秘书部与各协会通讯员 保持密切的联系,协会的通讯员每周都向秘书部上交协会一周活 动工作的通讯稿,秘书部负责整理存档和找出重要活动并及时整 理报导。这项工作由秘书部的成员分工合作完成,这样也可以增 强秘书部成员间的合作意识和凝结力。
.会议记录:秘书部的一项很重要的职能就是做会议记录。
社联每周列会、社联日常工作会议、社联重要活动组织安排会议 等的记录工作均由秘书部负责。
.工作总结:秘书部是一个文职部门,一些档案的整理存档、 计划总结的整理书写,都要求有很强的资料采集、整理、归纳的 能力。社联每周、每月、每学年的工作材料的整理均由秘书部来 完成,并且有一部份工作总结是需要我们自己来写的,这也对秘 书部成员的写作能力增加了一定的挑战性。
.制作各部登记注册表:这是一项对沟通交流和整理操作能 力要求很大的工作,主要涉及社联内部人事资料的归档、整理, 方便社联对所有协会的协调与管理。但是由于社联今年的注册定 在了下学期,所以秘书部本学期的工作也就主要侧重于其他几个 方面。
三、协助社联处理一些大型活动
社联每年都会举办许多大型的活动,招新过后我们便迎来了 社联迎新晚会的举办,秘书部的主要工作便是协助其他部门处理 好晚会从策划到结束的各个方面的工作,比如活动场地的安排、 会场的布置、活动时间地点的通知、活动现场的出席情况登记等, 均由秘书部与其他部门协调完成。活动总结也由秘书部来完成。
在迎新晚会结束后,社联其他活动也将如期开展,比如科技 文化街、社团巡礼节、社联评定等。在活动前期,秘书部负责协 调、动员各个部门及协会,并将命令等通知到位,促进活动的如 期举办;活动中期,秘书部则负责协调每一个活动项目的顺利进行, 确保活动顺利开展;活动后期,秘书部则进行相应的活动总结工 作,写好活动的通讯稿、总结,及时将重要的活动进行报导,并 将活动材料进行整理归档。
四、总结
我们希翼秘书部每一个成员都能认真对待自身的不足,努力 完善自己。在本学年的工作中,拿出自己全新的精神风貌,全 心全 意,脚塌实地,为社联的夸姣明天作出自己应有的贡献! 秘书部工作计划篇6
新的一学期又到来了,在秘书部工作也有也有了一学期之 久。我对秘书部耶有了重新的认识,有了明确额的目标与定位。 为了使秘书部在今后的日子里能更加出色的完成任务,我也制定 了一些工作计划:
第一、在秘书部,团结互助的精神是非常重要的。秘书部的 工作本来就很繁琐,但是这些都是需要我们成员之间团结起来, 互帮互助的。因此我们成员之间要形成相应的默契,要有高度的 团队意识,这样才干有效的提高我部的工作效率。
第二、我们在工作中要认真子细的去做,不可马马糊虎。而 且在做事的过程中要懂得与其他部门合作
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