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冷 库
验 证 方 案
XXXXXXX 药业有限公司
验证方案编号:
验证方案的起草、审核与批准
您下面的签字表明您已审阅此份验证方案并同意实施。
姓 名
姓 名
部 门
签 名
日 期
起草人
质量管理部
姓 名
姓 名
部 门
签 名
日 期
审核人
质量管理部
姓 名
姓 名
部 门
签 名
日 期
批准人
质量负责人
验证小组成员
序号
序号
姓名
部 门
成 员(签名/日期)
1
储运部
2
储运部
3
储运部
4
信息管理部
5
质量管理部
6
储运部
7
质量管理部
验证小组组长:
(签名/日期)
目 录
1. 验证对象… 1
2. 概述… 1
验证目的… 1
验证类型… 1
验证人员… 1
验证依据及采用文件… 2
验证用设备仪器确认… 3
验证内容… 3
设计确认… 3
安装确认… 4
运行确认… 6
性能确认… 6
异常情况处理 8
验证结果评定及结论… 8
再验证周期 9
验证进度安排… 9
13.附件… 9
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1、验证对象冷库
2、概述
冷库安装于 2008 年,总体积是 34.8m3,冷库是按照 GSP 要求和国家标准 GB 50072-2010 设计制造和安装的,主要由库房、制冷机组、控制箱、温湿度记录仪、报警器等部件组成, 库房墙体是中间充填隔热树脂的彩钢板。
冷库运行控制:温度在 2℃~8℃范围,湿度在 35%~75%范围,用于存放需冷藏保管的药品。
3、验证目的:
检查和确认冷库是否能正常运行,确保冷库内的温度和湿度达到冷藏药品贮藏和 GSP 规定要求,保证安全、有效地正常使用,确保冷藏药品在储存过程中的药品质量。
为达到上述目的,特制定本验证方案,对冷库进行验证。验证过程中应严格按照本方案规定的内容进行,若因特殊原因却需变更时,应填写验证方案变更申请及批准书(附件1),报质量负责人批准。
4、验证类型
□使用前验证 □停用再次使用前验证
□专项验证
□定期验证
5、验证人员
5.1 验证小组成员及职责
小组职务 姓名
所在部门
职务
组
长
公司
质量负责人
组
员
质量管理部
经理
组
员
质量管理部
质量管理员
组
员
储运部
经理
组
员
储运部
养护组长
组
员
储运部
冷库保管员
组
员
储运部
运输组组长
组
职责
员
信息管理部
经理
验证小组组长:负责组织、实施及验证全过程的组织工作和验证报告的审批。验证小组成员:分别负责验证方案中的具体实施工作。
验证工作中各部门职责
验证领导小组:负责验证方案的审批;负责验证数据及结果的审核;负责验证报告的审批;负责验证合格证的签发(见附件 14)。
质量管理部:负责组织验证验证方案、验证报告、验证结果的会审会签;负责对验证全过程的实施监控。负责验证的协调工作,以保证本验证方案规定项目的顺利实施;负责建立验证档案,及时将批准实施的验证资料收存归档。
储运部:参加会签验证方案、验证报告。负责验证过程中的数据的记录和整理。负责冷库的清洁处理,配合好验证的各项工作。
信息管理部:储运部:参加会签验证方案、验证报告。负责验证过程中的数据的记录和整理。
培训确认:参加验证人员已经过验证专项培训工作。
培训确认表
序号
序号
1
2
3
文件名称
验证管理操作规程
冷库使用管理操作规程
冷藏药品经营管理操作规程
文件编号
DGYX-QP-16-04
DGYX-QP-17-04 DGYX-QP-15-04
培训日期
偏差:
建议:
结论:
检查人:
日期:
年
月
日
确认人:
日期:
年
月
日
6、验证依据及采用文件
文件名称药品经营质量管理规范
制冷机组使用说明书控制箱使用说明书
温湿度记录仪使用说明书冷库管理操作规程
验证管理操作规程偏差:
建议:
存放地点 质量管理部储运部
储运部储运部储运部
质量管理部
结论:
检查人:
检查人:
确认人:
日期:
日期:
年
年
月
月
日
日
7、验证用设备仪器确认
用于验证检测库房的温湿度检测仪需经过检定或校准,并有相关证明;用于验证的设备符合《药品经营质量管理规范》要求,以保证验证的正确性。
仪器设备名称 要求 检查结果
温湿度计
有购进发票
偏差:建议:
偏差:
建议:
结论:
检查人:
日期:
年
月
日
确认人:
日期:
年
月
日
8、验证内容
8.1 设计确认
8.1.1 目的
符合要求□ 不符合要求□ 符合要求□ 不符合要求□
根据冷库的相关标准,《药品经营质量管理规范》和本公司拟存放产品的要求,评审冷库布局设计的合理性,系统是否适合产品的存放要求,并根据冷库技术指标对供应商选择过程进行确认。
检查项目供应商是否有生产和安装冷
检查项目
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