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Word 文件资料管理制度 工程文件资料管理制度 〔4〕 工程项目文件资料管理制度(二) 文件资料的归档应做到分类保存、编目清楚、标识明确、装订 整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范,内容正确。 1、收发文件管理制度 1)对外发文应由部门负责人或项目负责人审批签发,做好收发 文记录,接收人签字。 2)文件包括公司外发文件、公司内发或传阅文件两部分。 3)外发文件的详细要求 公司外发文件在发放记录上注明原件存放处,办公司室统一标 识发放文件编号。 4)公司内发或传阅文件的详细要求 (1)公司内发或传阅文件在收发、传阅记录上签字,注明原件存 放处。 (2)建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对公司的发 文,由办公室统一接收,并准时上报公司经理,由公司经理签署看法。 (3)建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目部的 发文,由项目部接收,由项目负责人签署看法,项目负责人依据详细状 况上报公司。 (4)项目发放施工队的文件规定: